Co powinno zawierać świadectwo pracy?

Świadectwo pracy to niezbędny dokument, który każdy pracownik otrzymuje po zakończeniu współpracy z pracodawcą. Jego treść oraz sposób wystawienia są ściśle określone przez przepisy prawa pracy, a jego brak może utrudnić znalezienie nowego zatrudnienia czy ustalenie uprawnień związanych z ubezpieczeniem społecznym. W niniejszym artykule omówimy, jakie informacje powinno zawierać świadectwo pracy oraz jakie są konsekwencje nieprawidłowo wystawionego dokumentu.

Okres i rodzaj wykonywanej pracy

Zgodnie z art. 97 § 2 Kodeksu pracy, jednym z podstawowych elementów wystawionego świadectwa pracy są informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy. Okres ten obejmuje czas trwania stosunku pracy z danym pracodawcą, a więc datę rozpoczęcia oraz zakończenia współpracy. Rodzaj wykonywanej pracy odnosi się natomiast do konkretnej działalności wykonywanej przez pracownika na rzecz pracodawcy. W tym miejscu warto również wspomnieć o wymogu podania w dokumencie pełnej nazwy firmy oraz jej siedziby.

Przeczytaj również: Czy przy jednoosobowej działalności warto skorzystać z usług biura rachunkowego?

Stanowiska zajmowane przez pracownika

Świadectwo pracy powinno również zawierać informacje o stanowiskach, które pracownik zajmował podczas trwania stosunku pracy. W przypadku, gdy pracownik był zatrudniony na różnych stanowiskach, należy wymienić je wszystkie wraz z okresem ich zajmowania. Warto zwrócić uwagę na fakt, że podanie błędnych danych dotyczących stanowiska może wpłynąć na ocenę kwalifikacji pracownika przez potencjalnego nowego pracodawcę.

Przeczytaj również: Honorowe dawstwo krwi a podatki

Tryb rozwiązania lub okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy

Kolejnym istotnym elementem świadectwa pracy, którego wystawianiem mogą zająć się specjaliści, tacy jak Biuro rachunkowe Gold Fiskus z Warszawy, jest informacja o trybie rozwiązania albo okolicznościach wygaśnięcia stosunku pracy. W praktyce oznacza to, że dokument powinien zawierać informacje, czy umowa została rozwiązana za porozumieniem stron, na mocy wypowiedzenia lub za wypowiedzeniem natychmiastowym. W przypadku rozwiązania umowy za wypowiedzeniem, warto również podać okres wypowiedzenia. 

Przeczytaj również: Kiedy przedsiębiorca zyskuje status podatnika VAT?

Inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i ubezpieczenia społecznego

W świadectwie pracy mogą się również znaleźć inne informacje, które są niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych oraz uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Przykłady takich informacji to np. okresy urlopu wypoczynkowego, urlopu macierzyńskiego czy urlopu rodzicielskiego. Warto również wspomnieć o możliwości wpisania na życzenie pracownika dodatkowych informacji, takich jak ocena pracy czy osiągnięcia zawodowe.

Podsumowując, świadectwo pracy to dokument o kluczowym znaczeniu dla każdego pracownika, który powinien być wystawiony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.