Jak wybrać dobre meble eventowe?

Krzesła, stoły, hokery, przenośne bary, leżaki, parasole, fotele, meble z palet – to najczęściej wykorzystywane meble eventowe. W artykule podpowiadamy, jak wypożyczyć dobre meble eventowe, które nadadzą naszemu wydarzeniu odpowiednią oprawę i sprawią, że organizowany event zachwyci wszystkich odwiedzających go gości.

Eventy to bardzo szeroka kategoria, ponieważ możemy tak nazwać praktycznie każde wydarzenie plenerowe i większość imprez organizowanych przez wszelkiego rodzaju firmy, fundacje oraz inne instytucje. Mamy eventy marketingowe, korporacyjne, PR-owe, edukacyjne i setki innych. Jednak każdy ma jedną wspólną cechę – do jego zorganizowania potrzeba odpowiednich mebli eventowych.

Czym są meble eventowe?

To wszelkiego rodzaju stoły, sofy, pufy, krzesła, leżaki, parasole, przenośne bary, szatnie i każdy inny rodzaj mebla, który może się przydać przy organizacji eventu. Nie można jednak powiedzieć, że meble eventowe są takie same jak nasze zwykłe meble codziennego użytku. Różnią się od nich tym, że powinny zrobić wrażenie na osobach uczestniczącym w evencie. To takie meble „wyjściowe”, które mają nie tylko praktyczne zastosowanie, ale również znaczenie PR-owe. Ponieważ elegancki, dobry event na pewno wymagać będzie takiej samej oprawy.

Jak wybrać dobre meble na event?

Jeśli nie mamy własnej firmy cateringowej, poszukiwania mebli eventowych najczęściej rozpoczynamy od wypożyczalni sprzętu na eventy. Znajdziemy w nich praktycznie wszystko, czego nam potrzeba. Podczas wybierania mebli, powinniśmy jednak pamiętać, by kierować się kilkoma prostymi zasadami.

Po pierwsze, zwracaj uwagę na design mebli

Jeżeli naszym eventem nie jest piknik albo grill party na świeżym powietrzu, to warto dobrze przyjrzeć się stylistyce zamawianych mebli. Nie tylko niedopuszczalne są uszkodzenia i widoczne oznaki zużycia.  Warto szukać także mebli zaciekawiających swoim designem, ponieważ dodaje to splendoru naszemu eventowi.

Po drugie, planujmy przestrzeń

Oznacza to, że musimy wiedzieć ile osób ma być na evencie i dobrze zabezpieczyć dla nich odpowiednią ilość mebli. Oznaczać to będzie zamówienie wystarczającej liczby krzeseł i foteli, a także zapewnienie gościom łatwego dostępu do punktów gastronomii, barów i do szatni (jeżeli event odbywa się w pomieszczeniu). Podczas planowania eventu warto kierować się zasadą, że zamawiamy o 10% więcej mebli niż potrzebujemy, dzięki temu nie musimy się martwić, że dla kogoś zabraknie miejsca.

Po trzecie, nie bój się zaszaleć

Specjaliści z wypożyczalni gastronomicznej GASTRO4RENT zdradzili nam, że sekretem interesującego eventu jest aranżacja go w zaskakujący sposób. Pomogą nam w tym niecodziennie meble, jak np. tron do robienia zdjęć, stoiska o ciekawych kształtach, wynajmowane świecące napisy, podświetlane stoły, lampy z ultrafioletem albo meble o niecodziennych kształtach. Dzięki takim oryginalnym dodatkom, możemy zorganizować wydarzenie, które na długo zapadnie w pamięć gości, a przecież każdy dobry event organizuje się właśnie po to, aby wywrzeć wrażenie na odwiedzających.