Jak zabezpieczyć firmę przed nieuczciwym kontrahentem?

Podpisując umowę z kontrahentem, przedsiębiorca nastawia się na dobre efekty zysk. Warto jednak pamiętać, że współpraca z nowym podmiotem jest związana z dużym ryzykiem. Na ogół niewiele wiadomo o takim partnerze, a historia jego działalności i relacji z innymi przedsiębiorstwami jest mało znana. Można jednak zmniejszyć takie ryzyko dzięki konkretnym rozwiązaniom. Dowiedz się, jakim!

Sprawdzenie firmy w CEIDG i KRS

Informacje o danym przedsiębiorstwie można sprawdzić w rejestrze CEIDG oraz KRS. Przed podjęciem współpracy warto znaleźć jak najwięcej informacji o wybranym podmiocie. W Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności są publikowane dane takie jak:

• imię i nazwisko,

• nazwa i adres firmy,

• NIP i REGON firmy,

• data rozpoczęcia działalności,

• data zawieszenia i wznowienia działalności, jeśli miały miejsce,

• status przedsiębiorcy – aktywny, zawieszony,

• rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej,

• dane kontaktowe firmy, jeśli nie zostały one zastrzeżone

• dane pełnomocników firmy, jeżeli zostali ustanowieni,

• informacje dotyczące upadłości, postępowania naprawczego lub postępowania restrukturyzacyjnego.

Również KRS przechowuje ważne dane o przedsiębiorstwach. Jak wskazują specjaliści Kancelarii Radców Prawnych Mariusz Turek, można tam znaleźć podstawowe informacje, a także dotyczące składu organów reprezentujących spółkę, personalia wspólników i kapitał spółki. Dostępne są też informacje dotyczące otwarcia likwidacji podmiotu, jak również o datach złożenia sprawozdań finansowych.

Inne sposoby na zabezpieczenie się przed nieuczciwym kontrahentem

Cennym źródłem informacji jest BIG. Generowany raport BIG zawierają pozytywne oraz negatywne informacje o zobowiązaniach finansowych podmiotów gospodarczych. Są to m.in. dane wierzyciela, kwoty jego bieżących oraz spłaconych w terminie zobowiązań, a także zaległości. Jeżeli kontrahent nie spłaca swoich zobowiązań i nie reguluje na czas swoich rachunków, informacja o takim stanie będzie umieszczona w BIG.

Dobrym rozwiązaniem może być również skorzystanie z usług radcy prawnego. Wspomoże on przedsiębiorstwo w prowadzeniu działalności i przygotowaniu wszelkich dokumentów, związanych z zawarciem nowej umowy. Wykorzystując swoją wiedzę oraz bogate doświadczenie sprawdzi, czy dokumentacja nie zawiera zapisów o niejasnej interpretacji.

Planując nawiązanie współpracy z nowym kontrahentem, warto skorzystać z wielu różnych sposobów. Dzięki nim ryzyko poniesienia strat z powodu nieuczciwego postępowania kontrahenta zmaleje.