Kiedy należy wypełnić deklarację Intrastat?

Wymiana handlowa pomiędzy państwami należącymi do Unii Europejskiej nie jest obciążona obowiązkami celnymi lub koniecznością zrealizowania innych, dodatkowych czynności. Członkostwo w UE upoważnia Polskę do tego, by tego typu wymiana przypominała zwykłe krajowe transakcje. Niemniej w wybranych przypadkach może się okazać, że dany przedsiębiorca będzie zobowiązany do wypełnienia deklaracji Intrastat.

Czym jest Intrastat i kogo dotyczy?

Intrastat to system informatyczny, o którym wie stosunkowo niewielka liczba polskich przedsiębiorców. Wynika to z faktu, że dotyczy on tylko wybranych właścicieli firm. Intrastat to system informatyczny, który umożliwia zbieranie informacji i ustalanie stanu transakcji wewnątrzwspólnotowych. Obowiązek sprawozdawczy wypełniania deklaracji Intrastat ciąży więc tylko na tych przedsiębiorcach, którzy przeprowadzają wymianę handlową pomiędzy państwami Unii Europejskiej (choć nie na wszystkich). Powstaje z chwilą spełnienia przez podmiot gospodarczy dwóch podstawowych kryteriów:

• prowadzenie czynnego uczestnictwa w wymianie, przepływie towarów na terenie Unii Europejskiej – dokonywanie sprzedaży towarów (WDT; wewnątrzwspólnotowa dostawa) i dokonywanie zakupu towarów (WNT; wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów);
• przekroczenie w okresie rozliczeniowym bieżącym lub poprzedzającym wartości przesyłanego towaru na poziomie ustalonego progu podstawowego obowiązującego w danym roku sprawozdawczym.

Uszczegóławiając – opisywany w tym artykule obowiązek sprawozdawczy przesyłania deklaracji Intrastat do odpowiedniego urzędu dotyczy osób fizycznych lub prawnych oraz jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, będących podatnikami VAT i przeprowadzających wewnątrzwspólnotowe wymiany handlowe, które przekroczyły pewne ustalone progi (ogłaszane corocznie przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego).

Jak prawidłowo wypełnić deklarację Intrastat?

Prawidłowe wypełnienie deklaracji Intrastat – zarówno deklaracji przewozu, jak i deklaracji wywozu – wymaga odpowiedniej wiedzy. Właśnie dlatego przedsiębiorcy, którzy są do tego zobligowani, chętnie korzystają z pomocy profesjonalistów, takich jak przedstawiciele Agencji celnej Intrastat, którzy oferują pełne doradztwo związane z wypełnianiem deklaracji w systemie Intrastat. Niewywiązywanie się z tego obowiązku bądź wypełnianie go w nieprawidłowy sposób może powodować nałożenie przez Izbę Celną wysokich kar pieniężnych na przedsiębiorcę. W związku z tym warto zadbać o jego prawidłowe realizowanie.