Kto musi prowadzić księgę przychodów i rozchodów?

Księga przychodów i rozchodów, w skrócie nazywana KPiR, jest formą tzw. księgowości uproszczonej, w której dokonuje się ewidencji przychodów i rozchodów. Jest ona obowiązkowa dla wybranych form działalności. Prowadzenie KPiR jest niezbędnym narzędziem do prawidłowego rozliczenia się przed urzędem skarbowym, ponieważ to na podstawie dokonanych w niej zapisów określa się wysokość należnego podatku dochodowego. Zobacz, kto ma obowiązek prowadzenia takiej księgi.

Kogo obejmuje obowiązek prowadzenia KPiR?

Do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów zobligowane są:

• osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które wybrały jako formę opodatkowania zasady ogólne lub podatek liniowy,

• spółki cywilne, jawne i partnerskie, których właściciele to osoby fizyczne.

Warunkiem w obu przypadkach jest konkretna kwota przychodów netto ze sprzedaży. Nie może ona przekroczyć 2 mln euro. Na złotówki przelicza się ją według kursu średniego Narodowego Banku Polskiego z pierwszego dnia roboczego października roku poprzedniego. W 2022 roku jest to 9 188 200 zł. Jeśli firma przekroczy ten próg, jest zobowiązana do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych.

O prowadzenie księgi przychodów i rozchodów przez księgową powinni zadbać również:

• osoby, które swoją działalność wykonują w formie agencji oraz umów zlecenia,

• osoby, które zajmują się działami produkcji rolnej, gdy zgłoszą zamiar jej prowadzenia,

• osoby duchowne, które same postanowiły zrezygnować ze zryczałtowanego podatku dochodowego,

• armatorzy zdefiniowani według Ustawy o podatku tonażowym.

Jak należy prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów?

KPiR należy założyć 1 stycznia danego roku podatkowego albo w dniu rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego. Można prowadzić ją w formie papierowej albo elektronicznie. Jeśli nie jesteś pewien, jak powinno wyglądać prawidłowe prowadzenie tego rodzaju dokumentacji, zleć to wyspecjalizowanej firmie. Takie usługi oferuje na przykład Biuro księgowe JB w Bytomiu. Prawidłowe prowadzenie księgi może uchronić cię przed nieprzyjemnościami ze stronu urzędu skarbowego.

To, jak należy ją prowadzić określają zasady Ministerstwa Finansów. Zgodnie z nimi księga w formie papierowej musi mieć ponumerowane strony oraz być spięta (zbroszurowana). Natomiast księga w formie elektronicznej musi być prowadzona zgodnie z wzorem dołączonym do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.