W jaki sposób meble biurowe wpływają na efektywność pracy?

Niezależnie od tego, czy pracuje się w swoim prywatnym biurze we własnym domu lub mieszkaniu, czy w biurze, które znajduje się w firmie, dla której wykonuje się pracę, jednym z najważniejszych elementów, który będzie decydował o naszej wygodzie i efektywności pracy, są umieszczone w biurze meble. Według specjalistów dobrze dobrane meble biurowe mają duży wpływ nie tylko na komfort pracy, ale także na  motywację pracowników. W artykule dokładniej tłumaczymy, jaki wpływ na efektywność pracy ma wystrój biura oraz przede wszystkim umieszczone w nim meble.

Odpowiednie wykończenie biura sposobem na to, by praca stała się dla nas przyjemnością!

W ostatnich latach rynek pracy coraz bardziej staje się rynkiem pracowników niż pracodawców. To oznacza, że teraz także pracodawcy muszą się bardzo starać, żeby skłonić specjalistów do współpracy z ich firmami. Najczęściej robią to oferując osobom, które bardzo chcieliby zatrudnić wyższe niż wcześniej zarobki i ciekawe pakiety socjalne, zwracają też jednak coraz większą uwagę na to, żeby zapewnić im również jak najlepsze warunki pracy. W tym celu starają się dbać o to, żeby wszystkie znajdujące się w budynku firmowym pomieszczenia biurowe były bardzo wygodnie wykończona i żeby zapewnić pracownikom jak najwygodniejsze biurka, krzesła oraz wszystkie inne wykorzystywane każdego dnia meble biurowe.

Jak tłumaczy nasz rozmówca, projektant wnętrz i mebli z salonu meblowego ZOV w Poznaniu: Coraz więcej właścicieli firm dochodzi do wniosku, ze oszczędzanie na urządzaniu biur na dłuższą metę jest po prostu nieopłacalne. Zadbanie o odpowiednią, sprzyjającą pracy estetykę wykończenia biur oraz zapewnienie swoim pracownikom bardzo wygodnych mebli będzie bowiem miało wpływ nie tylko na ich motywację do pracy, ale również na ich efektywność. Coraz częściej więc projektując pomieszczenia biurowe biorą pod uwagę ergonomię pracy, czyli zasady, których stosowanie sprawia, że praca w biurze staje się bardziej efektywna i nie wiąże się z żadnymi zagrożeniami dla zdrowia. W tym celu konieczne jest m.in. wybranie takich biurek i krzeseł dla pracowników, które będą idealnie dopasowane wymiarami do potrzeb ich użytkowników.

Jakie wymagania powinny spełniać meble biurowe?

Stawiane przed meblami biurowymi wymagania dotyczą przede wszystkim ich funkcjonalności, wygody oraz estetyki wykonania i wykończenia. Najlepszym rozwiązaniem, zwłaszcza przy projektowaniu biur, w których niekoniecznie przez cały czas będzie pracowała ta sama osoba, jest wybór mebli, które dają możliwość łatwej regulacji wysokości oraz ustawienia w nich innych funkcjonalnych elementów. Dotyczy to przede wszystkim foteli i krzeseł, na których pracownicy wykonują pracę przy komputerze. Ich wygoda będzie bowiem zależała przede wszystkim od tego, czy będą mogli samodzielnie ustawić w nich wysokość siedzisk i podłokietników oraz kąta oparcia. Nie każdy pracownik będzie miał bowiem w tym względzie takie same potrzeby.

Podczas wybierania odpowiednich mebli biurowych niezwykle ważne będzie też wybranie wygodnych biurek, które będą miały nie tylko odpowiednią wysokość, ale także powierzchnię blatów. Pracownik, żeby mógł efektywnie wykonywać swoją pracę powinien mieć odpowiednią ilość miejsca do ustawienia obok siebie wszystkich wykorzystywanych w pracy akcesoriów czy papierów.

Właściwa ilość miejsca do przechowywania

Biurka i krzesła to jednak nie są jedyne meble, które powinny się znaleźć w biurze. Niezbędne jest także zapewnienie sobie lub swoim pracownikowi odpowiedniej ilości miejsca do przechowywania różnego rodzaju akcesoriów biurowych, narzędzi czy dokumentów. W tym celu warto jest umieścić w biurze także wygodne regały lub szafki. W przypadku pomieszczeń typu open space dobrze sprawdzają się także umieszczane przy każdym biurku kontenerki, w których każdy pracownik może przechowywać swoje prywatne rzeczy i różne akcesoria. Pamiętajmy jednak o tym, żeby wszystkie te elementy dobrze pasowały także do innych elementów aranżacji wnętrza.