Zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów to obowiązek każdego mniejszego przedsiębiorcy. Pozwala ona na ustalenie podstawy opodatkowania prowadzonej działalności gospodarczej. W KPiR zapisuje się przychody i koszty firmy w danym roku podatkowym. Jak rzetelnie prowadzić księgę przychodów i rozchodów przedsiębiorstwa? Sprawdź, jakie są zasady prowadzenia KPiR.

Jak prowadzić księgę przychodów i rozchodów?

Według prawa księgę przychodów i rozchodów musi założyć każdy przedsiębiorca w dniu rozpoczęcia swojej działalności gospodarczej. Wraz z jej założeniem należy ustalić formę opodatkowania. Księga ta obowiązuje każdą działalność, której przychody netto za dany rok nie przekroczyły 2 milionów euro. W przeciwnym razie konieczne będzie prowadzenie pełnej księgowości.

Przeczytaj również: Najważniejsze zasady związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych

W zależności od preferencji przedsiębiorcy księga przychodów i rozchodów może być prowadzona zarówno w formie elektronicznej, jak i na papierze. W każdym z tych przypadków możliwe jest powierzenie obowiązków z prowadzeniem księgi osobie trzeciej. Może to być zatrudniona przez Ciebie osoba bądź profesjonalne biuro. Biuro rachunkowe Zysk w Gorzowie Wielkopolskim to firma, która oferuje kompleksowe usługi księgowe zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorstw.

Przeczytaj również: Jak zapakować paczkę, aby nie uszkodziła się w transporcie?

Rozwiązanie takie ściąga z Ciebie obowiązek zajmowania się KPiR, której prowadzenie jest nie tylko czasochłonne, ale również wymaga odpowiedniej wiedzy. Pamiętaj, że księgę przychodów i rozchodów według prawa należy prowadzić w sposób rzetelny i jasny. Uwzględnić w niej należy każdy przychód oraz koszt związany z Twoją działalnością.

Przeczytaj również: Jakie wymogi formalne należy spełnić, aby wypożyczyć samochód?

Zasady prowadzenia uproszczonej księgowości wymagają również pokrycia wszystkich wpisów w KPiR odpowiednią dokumentacją, na przykład fakturami. Podsumowanie wysokości zobowiązania podatkowego wykonuje się na koniec każdego miesiąca przez cały rok.

Jakie informacje zamieszcza się w KPiR?

Zastanawiasz się, jak właściwie wygląda prowadzenie uproszczonej księgowości? Księgę przychodów i rozchodów prowadzi się w formie tabelarycznej, gdzie każda kolumna przeznaczona jest dla innej informacji.

W kolumnach umieszcza się wpisy informujące o:

• dacie danego wydatku lub przychodu,
• numerze faktury lub innego dowodu zakupu,
• danych osobowych kontrahentów,
• rodzaju transakcji,
• kwocie sprzedawanych towarów lub usług,
• wartości pozostałych przychodów,
• kosztach związanych z zakupem oraz transportem towarów,
• wynagrodzeniach dla pracowników.

W przypadku jakichkolwiek niezrozumiałych wpisów osoba księgująca ma obowiązek sprostować niejasne informacje w uwagach z adnotacjami do konkretnych kolumn.