Na czym polega zarządzanie nieruchomościami?

Zarządzanie finansami i całością spraw związanych z nieruchomościami, takimi jak kamienica czy choćby odziedziczone bądź kupione pod wynajem mieszkanie, wydaje się proste. W praktyce jednak okazuje się, że zajmuje sporo czasu, wymaga zaangażowania, wiedzy i umiejętności. Zarządzanie nieruchomościami to zajmowanie się całością związanych z nieruchomością spraw:  administracyjnych, remontowych, konserwatorskich, i prawnych.

Czym zajmuje się zarządca nieruchomości

Zarządzanie nieruchomościami może obejmować następujące zakresy: zarządzanie nieruchomościami mieszkalno – usługowymi, zarządzanie najmem, zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi. Wykonywanie tego zawodu kiedyś wymagało posiadania specjalnych uprawnień, w 2013 roku ten wymóg został zniesiony dzięki ustawie deregulacyjnej. Z jednej strony można mówić o obniżeniu poziomu wykonywania tych obowiązków, z drugiej – o zwiększeniu konkurencji i podwyższeniu jakości usług .

Zarządca musi znać rynek w tej branży i stale go śledzić, bo często podejmuje ważne decyzje związane z rozwojem danej nieruchomości. - Zwykle to zarządca ustala adekwatną do sytuacji wysokość czynszu – wyjaśnia specjalista z biura nieruchomości Domena - wskazuje możliwości dokonywania inwestycji i uzyskiwania dzięki budynkowi jak najwyższych dochodów. Wstępnie planuje wydatki i przedstawia ich analizę właścicielowi, który podejmuje ostateczną decyzję.

Dbanie o stan techniczny budynku, czystość i bezpieczeństwo  

Zarządca musi znać procedury związane z dbaniem o stan techniczny nieruchomości, nadzorować ich przestrzeganie, wyznaczać zasady i czas niezbędnych kontroli. Zajmuje się też pracami administracyjnymi, przygotowuje raporty. Analizuje konieczność przeznaczania wydatków na remonty, naprawy i konserwację nieruchomości. Do jego obowiązków należy nadzorowanie remontów i prac konserwacyjnych przeprowadzanych przez wynajęte firmy. W zależności od tego, jaki zakres obowiązków jest określony  w jego umowie z właścicielem budynku, zarządca część decyzji może podejmować samodzielnie. W jego gestii może też leżeć dbanie o czystość nieruchomości i jej ochronę poprzez wynajmowanie i nadzorowanie firm zajmujących się tymi obszarami.

Kontakty z lokatorami i najemcami

Do mniej przyjemnych obowiązków zarządcy należy monitorowanie wpłat za czynsz i podejmowanie rozmów z najemcami. W zakres zarządzania nieruchomościami może też wchodzić zwoływanie zebrań mieszkańców (w przypadku administrowania kamienicą czy blokiem mieszkalnym), przedstawianie im propozycji uchwał i nadzorowanie głosowanie nad nimi.