Wynajem aut a kryteria formalne

Długoterminowy wynajem to świetna opcja dla osób, które chcą zaoszczędzić sobie kosztów związanych z eksploatacją pojazdu lub potrzebują samochodu tylko na kilka miesięcy. Aby jednak skorzystać z usług wypożyczalni, należy pamiętać o kilku warunkach formalnych. Dowiedz się, jakie dokumenty należy przedstawić i jakie ubezpieczenie przysługuje Ci na czas najmu.  

Wynajem długoterminowy wliczony w koszty?

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, z pewnością interesuje Cię kwestia wliczania wydatków samochodowych w koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Czy wynajem długoterminowy samochodu można w tej sposób rozliczać? Okazuje się, że jak najbardziej.

Jak wyjaśnia ekspert z firmy Best-Rent: „ Wypożyczenie długoterminowe pojazdu stanowi świetną alternatywę dla leasingu. Przedsiębiorca ogranicza koszty eksploatacyjne wyłącznie do kosztu czynszu najmu. Wszelkie opłaty serwisowe i ubezpieczeniowe są po stronie wynajmującego. Nie musisz martwić się o niezaplanowane w budżecie kosztowne naprawy w razie awarii auta. Nie grożą Ci również przestoje na czas naprawy - wypożyczalnia dostarczy samochód zastępczy."

Płatność za wypożyczenie pojazdu

Zasady związane z płatnościami są oczywiście inne dla każdej wypożyczalni. W tych najbardziej polecanych przy podpisaniu umowy nie jest wymagana żadna kaucja - posiadacz karty kredytowej/debetowej blokuje środki na czas wynajmu. Wystarczy uiścić opłatę wynoszącą kwotę czynszu za wynajem długoterminowy – gotówką lub kartą. Na życzenie klientów biznesowych często wystawiane są faktury VAT.

Dokumenty przy wynajmie samochodu

Pamiętaj, by przedstawić wynajmującemu do wglądu aktualne dokumenty, czyli dowód tożsamości oraz prawo jazdy (polskie lub zagraniczne). Musisz mieć na uwadze, że niektóre firmy nie wynajmują pojazdów osobom poniżej określonego wieku. Często biorą one pod uwagę wiek kierowcy. Jeśli dowód tożsamości wskazuje, że ma on poniżej 21 lat, to mało prawdopodobne, że ktokolwiek zgodzi się na zawarcie umowy. Często obowiązuje także minimalny okres posiadania uprawień do kierowania pojazdem. Jeśli prawo jazdy zostało wydane poniżej 3 lat od momentu podpisywania umowy, może się zdarzyć, że nie otrzymasz samochodu o największej mocy silnika w całej flocie.

Ubezpieczenie OC i AC a wynajem

Samochody w wypożyczalniach są objęte podstawowym ubezpieczeniem OC. Bardzo często mają wykupione również dodatkowo ubezpieczenie AC i Assistance. W ten sposób dają swoim klientom maksymalne poczucie komfortu i bezpieczeństwa – także w nieprzewidzianych okolicznościach. Musisz jednak wiedzieć, że w niektórych przypadkach roszczenie ubezpieczeniowe może zostać oddalone. Jakie to sytuacje? Ubezpieczenie może nie pokryć kosztów szkody,

• gdy pojazdem kieruje osoba nieuprawniona,
• gdy samochód był wykorzystywany do celów zarobkowych,
• gdy auto brało udział w konkursach lub rajdach,
• gdy kierowca wynajmowanego pojazdu spowodował wypadek na skutek własnego niedbalstwa,
• gdy najemca nie dostosował się do regulaminu obowiązującego w momencie zawarcia umowy,
• jeśli uszkodzeniu uległy elementy ruchome pojazdu, takie jak kołpaki lub wyposażenie wewnętrzne.

Jeśli więc chcesz uniknąć wydatków związanych z ewentualnymi szkodami, miej na uwadze powyższe kwestie.