Outsourcing kadr i płac – na czym polega?

Dlaczego tak wielu pracodawców od jakiegoś czasu decyduje się na przekazanie zarządzania kadrami oraz płacami do firmy zewnętrznej? Okazuje się, że odpowiedź na to pytanie jest bardzo prosta. Outsourcing kadr i płac wiąże się z redukcją kosztów i przeniesieniem odpowiedzialności przez różnymi urzędami na inną firmę. Czym cechuje się outsourcing kadr i płac? Jakie są jego największe zalety?

Dlaczego warto rozważyć outsourcing?

Naliczenie comiesięcznej pensji oraz wszystkie inne czynności, które mają związek z kadrami, płacami czy umowami są zajęciami bardzo żmudnymi, monotonnymi i czasochłonnymi. Ponadto wymagają zawsze doskonałej organizacji, dużego doświadczenia i nowoczesnego oprogramowania. Dodatkowo należy pamiętać o tym, że kary za błędy podczas naliczania płac są bardzo dotkliwe. Z tego powodu powierzenie zadań kadrowych i płacowych zewnętrznej firmie, która się w tym specjalizuje może być doskonałym rozwiązaniem. Wówczas pracodawca może skupić się na innych zadaniach. Dlatego też warto rozważyć usługi takich firm, jak Ed-Pro. Dzięki temu będziemy mogli skupić się na swoich obowiązkach, a pracę kadrową zostawić firmie zewnętrznej.

Zalety outsourcingu

Outsourcing kadr i płac ma niewątpliwie sporo zalet. Przede wszystkim wiąże się on z redukcją kosztów prowadzenia działu kadrowo-płacowego. W ten sposób zaoszczędzić można nawet 40%. Kolejną kwestią jest przeniesienie pełnej odpowiedzialności na firmę zewnętrzną, która zajmuje się outsourcingiem kadr i płac. Pracodawca nie musi już pokrywać kosztów związanych z organizacją pracy działu kadrowego. Odpadają koszty zakupu specjalistycznego oprogramowania, sprzętu komputerowego i biurowego czy szkoleń. W praktyce bowiem pracownicy działu kadr i płac muszą się regularnie szkolić.

Rzetelność

Jednocześnie outsourcing kadr i płac pozwala na zachowanie w formie całkowitej poufności w zakresie wynagrodzeń. Firma można się szybko dopasowywać do zmieniających się przepisów, nie ponosząc przy tym dodatkowych kosztów. Koszty w przypadku zewnętrznej obsługi kadrowo-płacowej są z góry znane i przewidywalne. Ustalone na samym początku stawki często nie zmieniają się przez wiele lat. Dodatkowo dobre firmy outsourcingowe zapewniają darmowe porady i szkolenia dla kadry. Regularnie przesyłają raporty z działań kadrowych i płacowych. Warto też zdawać sobie sprawę z tego, że nowoczesna obsługa kadrowo-płacowa zapewnia pełną archiwizację oraz digitalizację wszystkich dokumentów firmy z zakresu kadr i płac. Wszystko to oczywiście z zachowaniem podstawowych zasad bezpieczeństwa.