Znaczenie prawne aktów notarialnych

Akt notarialny jest najważniejszą spośród wszystkich czynności notarialnych. Jego specyfika wynika m.in. z faktu, że może być on sporządzony wyłącznie przez notariusza. Wyjaśniamy jakie znaczenie prawne mają akty notarialne.

Akt notarialny i jego forma

Akt notarialny to czynność prawna, która może być sporządzona tylko i wyłącznie przez notariusza (poza kilkoma wyjątkowymi sytuacjami). Jego forma polega na tym, że notariusz współuczestniczy w redagowaniu treści oświadczeń woli, spisuje ją, odczytuje stronom, a na koniec podpisuje. Oryginalne akty notarialne zawsze zostają w kancelarii notarialnej, a strony otrzymują ich wpisy będące dosłownym powtórzeniem oryginałów (mają taką samą wartość). Akt notarialny, w szczególnych przypadkach, może zostać sporządzony również przez konsula polskiego. Z kolei urząd pocztowy może sporządzić protest z powodu niezapłacenia, a banki i przewodniczący zarządu gminy, w której nie ma kancelarii notarialnej mogą poświadczać podpisy na niektórych dokumentach.

Szczególne znaczenie aktów notarialnych

- Akt notarialny to dokument szczególny, który powinien zawierać oświadczenie woli złożone wcześniej ustnie przez strony. Powinien też być odczytany przez notariusza lub inną osobę w jego obecności. Kiedy strony stwierdzą, że treść oświadczenia jest zgodna z zamierzeniami zainteresowanych, zostaje ona podpisana zarówno przez notariusza, jak i strony – tłumaczy nasz rozmówca reprezentujący Kancelarie Notarialne Barbary Jeziorskiej i Waldemara Jeziorskiego.

Akt notarialny sporządza się dla udokumentowania czynności prawnej lub prawnego zdarzenia, o ile ustawa zastrzega taka formę lub taka jest wola stron. Jeśli przepis zastrzega dla czynności prawnej formę aktu notarialnego, to jest to forma pod rygorem nieważności (jej niezachowanie powoduje nieważność czynności prawnej).

Co zawiera akt notarialny?

Akt notarialny podzielić można na pięć części zasadniczych. Znajdują się w nim data, miejscowość zawarcia aktu, a także dane stron i sposób stwierdzenia ich tożsamości. Po części, którą stanowi treść aktu, następuje część dotycząca opłaty skarbowej, podatków oraz taksy notarialnej. Na końcu aktu notarialnego zawsze występuje stwierdzenie o odczytaniu, przyjęciu i podpisaniu aktu oraz podpisy osób stawiających notariusza. Trzeba pamiętać, że oryginały aktów notarialnych przechowywane są u sporządzającego je notariusza przez okres pięciu lat. W tym czasie nie ma możliwości wydawania ich poza kancelarię. Po upływie okresu pięcioletniego oryginały przekazywane są do archiwum ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego.