3 elementy, o których musisz pamiętać organizując szkolenie firmowe

Szkolenia firmowe organizuje się w celu poprawy kwalifikacji pracowników firmy. Do ich przeprowadzenia jest konieczne właściwe zaplanowanie całego przedsięwzięcia. Gwarancją sukcesu jest odpowiednie ustalenie głównego celu szkolenia, znalezienie właściwego miejsca oraz dopasowanie układu stolików do formy zajęć. Aby pracownicy wyszli z sali szkoleniowej zadowoleni i bogatsi o nową wiedzę, warto pamiętać o tych trzech elementach.

Określenie potrzeb pracowników

Planując szkolenie dla pracowników trzeba dobrze zastanowić się nad jego tematyką. Kwestie poruszane podczas spotkania powinny uwzględniać potrzeby kadry wynikające z cech danej branży. Duże znaczenie odgrywa specyfika pracy, aktualny poziom merytoryczny pracowników i cel szkolenia.

Wiele osób zajmujących się organizacją szkoleń firmowych proponuje zarówno pogłębianie umiejętności miękkich, związanych z rozwojem osobistym, jak i szkolenia twarde, obejmujące konkretną, specjalistyczną wiedzę. Dobrze sprawdzają się eventy, na których wiedza z obu tych dziedzin przekazywana jest w sposób kompleksowy.

Znalezienie odpowiedniego miejsca

Istotnym punktem w trakcie organizowania szkolenia dla pracowników jest poszukiwanie odpowiedniego miejsca, które sprosta wymaganiom wszystkich uczestników. Wielkość sali powinna zostać dopasowana do liczebności grupy. Pozwoli to na swobodne przemieszczanie się i zapewni wygodę w trakcie zajęć.  Ma to duży wpływ na powodzenie całego przedsięwzięcia i satysfakcję osób biorących w nim udział.

Jeśli szkolenie jest organizowane latem, dużą zaletą będzie zapewnienie pracownikom klimatyzowanej sali. Takie warunki pozwolą uczestnikom zachować pełne skupienie w czasie realizowania zaplanowanego programu. Warto pamiętać, że duszne, ciasne i ciemne pomieszczenia wpływają negatywnie na przyswajanie przekazywanych informacji.

Dobre warunki do organizacji szkoleń zapewnia np. Hotel Platan w Gdańsku. Proponuje swoim gościom dobrze wyposażone sale szkoleniowe o różnych wielkościach.

Odpowiedni układ sali

Oprócz wielkości sali, trzeba też zwrócić uwagę na jej układ. W zależności od rodzaju szkolenia oraz liczby osób biorących w nim udział, należy zdecydować, jakie ustawienie stolików będzie najkorzystniejsze dla osób biorących w nim udział.

Układ teatralny jest właściwy, gdy uwaga uczestników ma być skierowana na słuchanie i odbiór szkoleniowca. Z kolei układ bankietowy pozwala na łatwą organizację pracy zespołowej. Podkowa daje możliwość utrzymania dobrego kontaktu z pracownikami i monitorowania ich działań.