Co wchodzi w zakres obsługi kadrowo-płacowej?

Obsługa kadrowo-płacowa, jak sama nazwa wskazuje, obejmuje wszystkie prace z zakresu kadr i płac. Dotyczy to między innymi wypłacania pracownikom należnych im świadczeń czy sporządzania listy płac. Często jest to niezwykle trudne, ze względu na stale zmieniające się przepisy, dlatego część pracodawców decyduje się na skorzystanie z usług zewnętrznej firmy. Czy to dobra decyzja? I co wchodzi w zakres usług firm zajmujących się księgowością? Odpowiedzi na te pytania znajdują się w niniejszym artykule. 

Podstawowe informacje na temat obsługi kadrowej

Każda firma, która zatrudnia pracowników, musi prowadzić ewidencję kadrową. Obejmuje to między innymi prowadzenie ewidencji urlopowej, dbanie o wypłacanie wynagrodzeń, przeprowadzanie rekrutacji, sporządzanie umów o pracę, działo i zlecenie, prowadzenie teczek osobowych pracowników, sporządzania świadectw pracy, a także wypowiedzeń umów o pracę. Pracodawca musi także zadbać o to, by pracownik dostarczył na czas opinię lekarza medycyny pracy. Nie wolno zapominać, że dział kadr często prowadzi także stałą korespondencję z ZUSem i Urzędem Skarbowym, które często wymagają dostarczenia odpowiednich dokumentów. 

Podstawowe informacje na temat obsługi płacowej

Obsługa płacowa obejmuje tworzenie rozliczeń i listy wynagrodzeń, a także tworzenie listy wypłat z tytułu umów cywilno-prawnych. Oprócz tego ważnym jej elementem jest również wypełnianie deklaracji PIT czy obliczenie całorocznego podatku od wynagrodzenia. Dodatkowo pracownicy działu płac będą zajmowali się także sporządzanie, list płac pracowników i zatrudnionych na mocy umów cywilno-prawnych, sporządzanie, deklaracji o dochodach i przygotowywaniem zaświadczeń o zarobkach.

Czy warto zatrudnić zewnętrzną firmę do prowadzenia działu kadr i płac?

Korzystanie z usług zewnętrznej firmy to gwarancja terminowości wszystkich deklaracji, prawidłowości umów, rozliczeń, świadectw i zaświadczeń. Jej pracownicy są doskonale wyszkoleni i są obeznani z najnowszymi przepisami, i wytycznymi. Nie trzeba się także martwić o ich urlopy, tak jak miałoby to miejsce w przypadku zatrudnienia księgowej przez pracodawcę. Oczywiście, przed zatrudnieniem zewnętrznej firmy należy zrobić porządne rozeznanie i sprawdzić jej opinię na rynku. Niemniej jednak jedną z najbardziej polecanych jest biuro rachunkowe A&G.