Czy biuro rachunkowe może dokonać rozliczeń podatkowych za przedsiębiorcę?

Każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do dokonywania rozliczeń podatkowych i ma do wyboru dwie ścieżki – może rozliczać się samodzielnie lub zatrudnić biuro rachunkowe, które odciąży go z tego obowiązku. Przedsiębiorcy, którzy decydują się na współpracę z biurem rachunkowym, muszą o tym fakcie poinformować Urząd Skarbowy w ciągu maksymalnie 7 dni od podpisania umowy o współpracę.

Czym jest zobowiązanie podatkowe?

Z artykułu 5 Ordynacji podatkowej wynika, że zobowiązanie podatkowe jest obowiązkiem płatnika do zapłaty na rzecz Skarbu Państwa podatku w określonej wysokości i w ustalonym terminie. Wygaśnięcie zobowiązania podatkowego następuje w momencie uregulowania należności, a w przypadku nieterminowej zapłaty mogą zostać naliczone odsetki. Obowiązkiem biura podatkowego jest obliczenie należnej kwoty podatku. Biuro może także dokonywać płatności podatków za płatnika pod warunkiem, że środki zostaną przekazane przez przedsiębiorcę, a kwota należności nie przekroczy 1000 zł.

Usługi biura rachunkowego

Prowadzenie księgowości wiąże się z rozliczaniem podatków dochodowych oraz podatków VAT, które są obowiązkowe dla przedsiębiorców będących płatnikami VAT. Sprawdziliśmy, jakie usługi świadczą księgowi na podstawie zakresu usług biura rachunkowego Rzetelne Księgi z Wołomina. Do obowiązków księgowych należy:

• Prowadzenie pełnej księgowości i księgowości uproszczonej

• Prowadzenie KPiR i ksiąg handlowych

• Obsługa kadr i płac

• Dokonywanie rozliczeń VAT i sporządzanie plików kontrolnych JPK

Zakres usług zawsze definiowany jest na umowie z biurem rachunkowym.

Odpowiedzialność biura rachunkowego

Błędnie prowadzona księgowość naraża przedsiębiorcę na sankcje finansowe. Powierzając prowadzenie księgowości, przekazujemy odpowiedzialność na zewnętrzny podmiot. Właśnie dlatego biura rachunkowe muszą mieć wykupioną polisę OC, która pokrywa koszty w razie wykrycia nieprawidłowości. Zgodnie z obowiązującymi przepisami biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność sprawczą, co wynika z zapisów prawa cywilnego.

Przed zawarciem umowy z biurem rachunkowym warto sprawdzić zakres polisy OC. Biuro rachunkowe nie ponosi odpowiedzialności za terminowość zapłat podatków oraz za autentyczność otrzymywanych od klientów faktur.