Czym jest karta podatkowa?

Karta podatkowa to jedna z możliwych form opodatkowania działalności gospodarczej w polskim systemie podatkowym. Przeznaczona jest dla podatników prowadzących ściśle określone rodzaje przedsiębiorstw wyłącznie na terytorium kraju. W przypadku karty podatkowej przedsiębiorca nie jest zobowiązany do prowadzenia księgowości, a ustalony podatek obowiązuje przez cały rok i jest niezależny od wysokości jego dochodów. Co warto wiedzieć o karcie podatkowej i kto może z niej skorzystać?

Karta podatkowa - na czym polega?

Na wysokość podatku płaconego w ramach karty podatkowej składają się różne czynniki, dlatego też podatnik nie jest w stanie ustalić go samodzielnie. Na kwotę wpływ ma zakres prowadzonej działalności, liczba zatrudnionych pracowników, a także liczba mieszkańców miasta, w którym znajduje się działalność firmy. Po ustaleniu kwoty podatku przez urząd skarbowy podatnicy nie są zobowiązani do prowadzenia ksiąg ani składania zaliczek na podatek dochodowy, jednak nie oznacza to całkowitego braku obowiązku prowadzenia dokumentacji. Prowadzeniem uproszczonej księgowości przedsiębiorstw zajmują się biura rachunkowe, w których zakresie m.in. leży sporządzanie i składanie deklaracji VAT, przygotowywanie i wykonywanie przelewów, a także w przypadku kontroli ze strony urzędu skarbowego, reprezentacja klienta. Ponadto, przedsiębiorca, który zdecydował się na kartę podatkową, jest zobowiązany wystawić na żądanie klientów rachunki i faktury, a także przechowywać kopię tych dokumentów w okresie 5 lat licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. W obowiązkach podatnika leży również sporządzanie ewidencji zatrudnienia i karty przychodów pracowników. Natomiast termin płatności comiesięcznego podatku musi być wykonany najpóźniej do 7 dnia każdego miesiąca za miesiąc ubiegły, z kolei w grudniu do 28. dnia miesiąca. Karta podatkowa wiąże się również z tym, że w sytuacji, gdy firma poniesie straty, podatnicy nie będą zwolnieni z zapłacenia ustalonej kwoty podatku.

Kto może skorzystać z karty podatkowej?

Zgodnie z art. 23 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym możliwy jest wybór karty podatkowej przez przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą:

• Usługową lub wytwórczo-usługową,
• Usługową z zakresu handlu detalicznego żywnością,
• Usługową w zakresie handlu detalicznego artykułami nieżywnościowymi, z wyjątkiem handlu paliwami silnikowymi, środkami transportu samochodowego, częściami i elementami do pojazdów mechanicznych, ciągnikami rolniczymi i motocyklami oraz handlu artykułami objętego koncesjonowaniem,
• Gastronomiczną, jeśli nie jest prowadzona sprzedaż alkoholu powyżej 1,5%,
• Transportową, gdy usługi wykonywane są przy użyciu jednego pojazdu,
• Edukacyjną w zakresie lekcji na godziny,
• Rozrywkową,
• W zakresie sprzedaży posiłków domowych,
• W zakresie wolnych zawodów prowadzących usługi z obszaru ochrony zdrowia,
• W zakresie wolnych zawodów prowadzących usługi weterynaryjne,
• W zakresie usług opieki domowej.

Kiedy nie można skorzystać z karty podatkowej?

Karty podatkowej nie mogą wybrać przedsiębiorstwa, które korzystają z usług osób niezatrudnionych przez siebie na podstawie umowy o pracę lub z usług innych firm i zakładów z wyjątkiem usług specjalistycznych. 

Nie ma możliwości skorzystania z tej formy uproszczonej księgowości, gdy przedsiębiorca prowadzi inną, poza jednym z rodzajów działalności wymienionych w art. 23 działalność gospodarczą, a także, gdy wytwarza wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym. - mówi przedstawiciel biura rachunkowego Ed-pro ze Szczecina. Warto także pamiętać, że w sytuacji starania się o kredyt przy jednoczesnym wyborze karty podatkowej, ten proces może zostać utrudniony, a nawet niemożliwy. Z racji tego, że bank nie będzie znał faktycznego dochodu działalności gospodarczej, nie będzie w stanie ocenić zdolności kredytowej przedsiębiorstwa.

Jak wybrać kartę podatkową?

Rozliczanie się z fiskusem za pomocą uproszczonej księgowości jako karty podatkowej wymaga spełnienia określonych warunków. Gdy owe warunki zostaną spełnione, naczelnikowi urzędu skarbowego należy złożyć zawiadomienie poprzez wypełnienie wniosku PIT-16. Granicznym terminem dostarczenia wniosku jest jednak 20 stycznia i nie ma możliwości przekroczenia tej daty. Z kolei, jeśli przedsiębiorca rozpoczyna swoją działalność w ciągu roku, także ma możliwość skorzystania z karty podatkowej, jednak musi to zgłosić w formularzu CEIDG-1.