Czym różnią się księgi rachunkowe od książki przychodów i rozchodów?

Każda firma – niezależnie od swojego profilu i branży, w jakiej działa, a także liczby osób, które zatrudnia – zobowiązana jest do prowadzenia ewidencji swoich przychodów i rozchodów. W zależności od osobowości prawnej podmiotów wykorzystuje się w tym celu księgi rachunkowe, a także książki przychodów i rozchodów. Czym dokładnie różnią się one między sobą?

Czym są księgi przychodów i rozchodów?

Księgi przychodów i rozchodów to dokumenty, w których notowane są wszelkie zdarzenia gospodarcze dotyczące przychodów i rozchodów firmy w danym okresie. Pod koniec miesiąca są ona sumowane. Księgi takie muszą posiadać ponumerowane strony i być prowadzone w sposób staranny. Są przeznaczone dla przedsiębiorstw, które:

• osiągnęły przychody ze sprzedaży za poprzedni rok niższe niż 2 mln euro,

• są opodatkowane na zasadach ogólnych lub liniowo.

Księgi te ze względu na swoją prostotę najczęściej wybierane są przez osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Jeżeli dopiero otworzyłeś swoją firmę, możesz skorzystać z usług Biura Rachunkowego PASSIVE Monika Piechocka. Specjaliści z pewnością wytłumaczą Ci, w jaki sposób powinieneś prowadzić księgę przychodów i rozchodów Twojego przedsiębiorstwa.

Czym są księgi rachunkowe?

Księgi rachunkowe należą do tzw. pełnej księgowości i są rozbudowaną wersją księgi przychodów i rozchodów. Do ich prowadzenia zobligowane są następujące firmy:

• Spółki kapitałowe prawa handlowego — akcyjne i z o.o.

• Spółki osobowe prawa handlowego — komandytowe i komandytowo-akcyjne.

• Jednoosobowe działalności gospodarcze, których dochód przekroczył w poprzednim roku 2 mln euro.

Księgi rachunkowe narzucają na przedsiębiorstwo obowiązek dokładnego ewidencjonowania wszystkich operacji gospodarczych, należności i zobowiązań firmy. Dodatkowo wymagane jest w tym przypadku sporządzanie sprawozdania finansowego obejmującego m.in: rachunek zysków i strat, bilans, wprowadzenie, a także dodatkowe informacje. Z tego powodu niewielu przedsiębiorców decyduje się na samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych. Zadanie to najczęściej powierzają zewnętrznym biurom rachunkowym lub decydują się na zatrudnienie księgowego w swojej firmie.

Podsumowując, różnice między księgą rachunkową a podatkową księgą przychodów i rozchodów obejmują przede wszystkim zakres prowadzonej ewidencji. Niezależnie od tego, do jakiej księgowości zobowiązana jest Twoja firma, aby uniknąć błędów, warto powierzyć jej prowadzenie specjalistom, którzy są na bieżąco ze wszystkimi zmianami w prawie.