Deklaracje ZUS. Zasady rozliczania składek

Każdy przedsiębiorca, który zatrudnia pracowników, jest zobowiązany do zgłoszenia pracujących dla niego osób do ubezpieczenia społecznego i regularnego odprowadzania w ich imieniu składek. System zarządzany przez ZUS w Polsce jest dość skomplikowany, dlatego warto poznać główne zasady, dzięki którym wszelkie kwestie ubezpieczeniowe będziesz miał pod kontrolą.

Kto podlega ubezpieczeniu społecznemu

Obowiązkowym składkom na ubezpieczenie społeczne podlegają wszyscy zatrudnieni, czyli przede wszystkim osoby zatrudnione w ramach umowy o pracę, a także umowy zlecenia.

Warto zauważyć, że pracownicy nie muszą samodzielnie wyliczać i odprowadzać składek. Specjalista z Biura Rachunkowe Plus w Katowicach podkreśla, że obowiązek odprowadzania składek do ZUS należy do ich płatnika. Płatnikiem w tym przypadku jest osoba zatrudniająca. Przedsiębiorca, który zatrudnia osobę na podstawie wyżej wymienionych umów, jest zobowiązany do zgłoszenia jej do ubezpieczenia i regularnego odprowadzania określonej kwoty do ZUS, aż do momentu wygaśnięciu stosunku pracy. Jej wysokość jest adekwatna do wynagrodzenia wypłacanego osobie zatrudnionej.

Zgłoszenie do ubezpieczenia

Pracodawca powinien zgłosić osobę zatrudnioną do ubezpieczenia nie później niż 7 dni od momentu powstania tego obowiązku, tj. od dnia obowiązywania umowy z pracownikiem. Podobnie powinien postąpić, gdy konieczna jest zmiana danych ubezpieczonej osoby. Podstawę rozliczania składek ZUS w zakresie ubezpieczenia emerytalnego i rentowego stanowi przychód z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy oraz innych umów, takich jak umowa zlecenia. Wymiar składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe oblicza się na podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.

Wysokość składek obowiązującą w danym roku najlepiej sprawdzić na stronie internetowej ZUS. Znajdziesz tam aktualne dane, które pozwolą Ci na dokładne wyliczenie kwot, które powinieneś przekazać na rzecz zakładu ubezpieczeń.

Rozliczanie składek

Za rozliczanie składek uznaje się złożenie przez płatnika, czyli w tym przypadku osobę zatrudniającą, kompletu dokumentów rozliczeniowych. Należy do nich deklaracja oraz imienne raporty miesięczne dotyczące każdego pracownika. Kopie tych dokumentów płatnik jest zobowiązany przechowywać przez 10 lat od dnia przesłania do ZUS.

Przekazania składek dokonuje się bezgotówkowo poprzez obciążenie konta płatnika. Dokumenty rozliczeniowe można przesłać elektronicznie lub w wersji papierowej. Formularze można pobrać w każdej jednostce organizacyjnej ZUS. Zadanie to w imieniu firmy może wykonać również współpracujące z nią biuro rachunkowe.