Dlaczego outsourcing usług księgowych zyskuje na popularności?

Outsourcing jest przekazaniem firmom zewnętrznym niektórych działań, które zwykle są wykonywane w przedsiębiorstwie. Typowym przykładem jest prowadzenie infolinii firmowej przez zewnętrzne call center. Coraz więcej tego typu działań dotyczy prowadzenia finansów przedsiębiorstw. Okazuje się, że jest to bardzo korzystne wyjście. Dlaczego ten typ outsourcingu jest coraz popularniejszy?

Wyraźne zmniejszenie kosztów w firmie

Księgowość i nadzór podatkowy, który wykonuje zewnętrzna firma, wiąże się z poważnymi oszczędnościami w przedsiębiorstwie. To nie tylko brak etatu księgowej lub kilku osób wykonujących te czynności, lecz także brak dodatkowych wydatków na specjalne biuro, sprzęt komputerowy i oprogramowanie.

Przeczytaj również: Czym się kierować podczas wyboru agencji eventowej?

Zorganizowanie działu księgowego w firmie zazwyczaj kosztuje sporo czasu i pieniędzy. Zlecenie czynności księgowych firmie takiej, jak Księgowi Wrocław, jest na pewno tańszą opcją, nawet jeżeli operacji finansowych w firmie jest sporo. Jednak w całej sprawie chodzi nie tylko o zaoszczędzone pieniądze.

Przeczytaj również: Dlaczego warto kupować artykuły biurowe online?

Odpowiedzialność za nieprawidłowości i błędy

Prowadzenie księgowości oraz zajmowanie się podatkami w firmie wymaga dużej wiedzy i regularnego dokształcania się, chociażby w tematyce aktualnie obowiązujących przepisów. Jeżeli zatrudniony w firmie księgowy pomyli się, to odpowiedzialność spada na firmę. Natomiast w zewnętrznym przedsiębiorstwie rzadko dochodzi do pomyłek, bo eksperci w temacie na bieżąco reagują na zmiany w przepisach. Jeżeli nawet coś takiego się zdarzy, to odpowiedzialność spada tylko na firmę outsourcingową, która i tak posiada wykupione OC od tego rodzaju szkód.

Przeczytaj również: Jak załatwić sprawy księgowe, pracując na cały etat?

Koncentracja przedsiębiorstwa na własnych zadaniach

Outsourcing usług księgowych to dla przedsiębiorstwa możliwość pełnego zaangażowania się na przedmiocie działalności. Ewidencjonowanie faktur, wypełnianie ksiąg i druków, a przede wszystkim wysyłanie zeznań podatkowych odpowiednim organom zajmuje dużo czasu. O wiele lepiej poświęcić go na inne działania firmy, a obsługę księgową firmy zlecić jednostce zewnętrznej. Dodatkowo wciąż wchodzą nowe zmiany w przepisach dotyczących podatków i innych zasad prowadzenia finansów, a właściciel firmy nie zawsze dysponuje czasem, żeby na bieżąco je wszystkie poznawać.

Możliwość korzystania z fachowego doradztwa

Nie do przecenienia w przypadku współpracy z zewnętrzną firmą rachunkową jest korzystanie z doradztwa specjalistów w sprawach podatkowych. Taka sytuacja to możliwość optymalnego wyboru tych rozwiązań, które będą najkorzystniejsze.