Jak działa bindownica?

Bindownica jest bardzo częstym elementem wyposażenia biur. To bardzo proste urządzenie umożliwia bowiem utrzymanie w archiwizowanych przez firmę dokumentach należytego porządku oraz ochronę wszystkich gromadzonych papierów przed zniszczeniem. Jest to możliwe dzięki temu, że korzystając z bindownicy możemy zgromadzić wszystkie niezbędne papiery i dokumenty w estetycznie wyglądających i wygodnych do stosowania plikach. W naszym artykule dokładnie opisujemy, jak działają bindownice, jakie są rodzaje tego typu urządzeń oraz jakie dają one korzyści.

Co to jest bindownica?

Bindownica to proste urządzenie biurowe, które służy do łączenia pojedynczych, luźnych  arkuszy papierów w jeden plik, poprzez użycie tzw. bindy, czyli najczęściej plastikowego lub drucianego grzbietu. W zależności od rodzaju zastosowanego do łączenia ze sobą arkuszy papieru urządzenia, wyróżnia się kilka technik bindowania. Niezależnie od tego, jaką technikę stosujemy, do tworzenia spójnych arkuszy dokumentów potrzebujemy także kilku dodatkowych akcesoriów, czyli przede wszystkim bind oraz najczęściej plastikowych okładek.

Jakie są rodzaje bindownic?

Poszczególne rodzaje bindownic różnią się od siebie ilością dokumentów, jakie można za ich pomocą scalić w jeden plik oraz rodzajem zastosowanych w nich grzbietów. Zdecydowanie najczęściej stosowane w biurach są bindownice, które umożliwiają połączenie ze sobą kartek papieru przy użyciu plastikowych grzbietów. Nieco rzadziej stosuje się za to grzbiety wykonane z drutu lub grzbiety paskowe. Najbardziej zaawansowane technicznie bindownice wykonują oprawy termiczne, które mają jednak to ograniczenie, że łączą wszystkie arkusze papieru na stałe i nie ma się później możliwości wygodnego wyjęcia z pliku pojedynczych kartek. Jedną z najchętniej wybieranych przez klientów marek tego typu sprzętu są bindownice Fellowes.

Jak działają bindownice?

Jak tłumaczy nasz rozmówca, specjalista ze sklepu z urządzeniami i materiałami biurowymi Essi: Obsługa bindownicy jest bardzo prosta. Trzeba tylko dokładnie określić ilość arkuszy papieru, które chcemy ze sobą zbindować i dobrać do nich odpowiednią objętość grzbietu. Niektóre urządzenia są nawet wyposażone w miernik kartek, który znacznie nam to zadanie ułatwia. Następnie wszystkie łączone ze sobą kartki papieru musimy przedziurkować za pomocą znajdującej się w urządzeniu dźwigni lub, jeżeli nasza bindownica posiada taką funkcję, automatycznie. Przedziurkowane kartki papieru umieszcza się na zaczepach grzbietu, które po zwolnieniu sprawiają, że otrzymujemy jeden złączony dokument.

Do łączenia jakich materiałów przydatna jest bindownica?

Przy użyciu tego prostego urządzenia biurowego możemy scalić ze sobą różne grupy arkuszy papierów. Bindownice możemy wykorzystać do uporządkowania archiwizowanych w biurze dokumentów personalnych lub umów zawartych z klientami umów. Narzędzie to doskonale się także sprawdza, jeżeli przygotowujemy materiały na prowadzone przez siebie szkolenia czy konferencje. Tworzenie plików dokumentów czy sprawozdań doskonale się sprawdzi także, jeżeli szykujemy raporty dla klientów lub ofertę firmy na różnego rodzaju targi.