Jak utrzymać porządek w dokumentach?

Porządek w dokumentach jest istotny nie tylko w biurze, ale i w domu. Warto zadbać o posortowanie swoich dokumentów oraz umieszczenie ich w osobnych segregatorach, co ułatwi szybkie odnalezienie potrzebnego pisma lub faktury. Podpowiadamy, w jaki sposób zorganizować swoje domowe biuro i zapanować nad bałaganem. 

Jak segregować dokumenty w domu?

Dokumenty w domach najczęściej lądują w jednym miejscu. Zwykle pomieszane są ze sobą ważne pisma urzędowe z fakturami zakupowymi i rachunkami, co utrudnia odnalezienie potrzebnego dokumentu. Rozwiązaniem tej sytuacji jest segregacja dokumentów według spraw, których dotyczą oraz umieszczenie ich w osobnych segregatorach i aktówkach. Ważne jest, aby dokumenty sortować na bieżąco. Szeroki wybór akcesoriów ułatwiających organizację dokumentów oferuje hurtowania artykułów biurowych Jamal-Pol.

Akcesoria do organizacji dokumentów

Gdy dokumenty w domu zostaną już odpowiednio posegregowane, a niepotrzebne pisma i powiadomienia zniszczone i wyrzucone, czas przejść do organizacji domowego archiwum. Najprzydatniejszymi artykułami ułatwiającym całe przedsięwzięcie są kolorowe segregatory z podpisem. Każdy typ dokumentów można umieścić w opisanym segregatorze w innym kolorze, a ten sposób jest także pomocny do sklasyfikowania spraw jako pilne, ważne i nieistotne. Aby nie dziurawić nie potrzebnie dokumentów, warto kupić zestaw koszulek, w których nasze pisma nie ulegną zniszczeniu. Przydadzą się również kolorowe wkłady do segregatora, dzięki którym z łatwością można odróżnić poszczególne grupy dokumentów.

Kolejne przydatne artykuły ułatwiające organizację domowego archiwum to skoroszyty i teczki, w których można umieścić dokumenty potrzebne przez określony czas – na przykład oferty i wyceny podczas wyboru wykonawcy do przeprowadzenia remontu lub katalogi ośrodków wypoczynkowych przy planowaniu wakacji. 

Jak utrzymać porządek w dokumentach?

Aby w domowym archiwum panował porządek, warto zadbać o bieżące sortowanie przychodzącej korespondencji oraz wyrzucanie niepotrzebnych reklam i katalogów. Priorytetowe listy najlepiej otwierać od razu i włożyć je do aktówki z podpisem pilne. Jeśli na załatwienie jakiejś sprawy potrzeba więcej czasu, warto utworzyć notatkę w kalendarzu lub przykleić karteczkę samoprzylepną na lodówkę. W domowym archiwum powinny znajdować się wszystkie dokumenty kredytowe, podatkowe, dowody zakupu, pokwitowania wpłat, dokumenty potrzebne do uzyskania emerytury oraz dokumentacja medyczna.