Jak wynająć salę konferencyjną?

Organizacja szkoleń, warsztatów i spotkań biznesowych wymaga znalezienia i wynajęcia sali konferencyjnej. Obecnie nie brakuje obiektów, które gwarantują rozbudowane zaplecze konferencyjne i oferują wynajem profesjonalnych sal. Należy jednak pamiętać, że idealne miejsce do organizacji tego typu wydarzeń powinno charakteryzować się dobrą lokalizacją i odpowiednim wyposażeniem. Znalezienie ciekawej oferty wynajmu sal to połowa sukcesu. Następnym krokiem jest sam wynajem sali. Sprawdźmy, jak to zrobić!

Rezerwacja sali konferencyjnej

Jeżeli stoimy przed wyzwaniem organizacji wydarzenia lub spotkania biznesowego, powinniśmy:

1. Znaleźć salę konferencyjną, która spełnia nasze potrzeby i oczekiwania.
2. Określić datę  i godzinę wynajmu sali.
3. Podać liczbę uczestników wydarzenia.
4. Ustalić pozostałe szczegóły wynajmu.
5. Wnieść opłatę lub zaliczkę za wynajem sali i sfinalizować rezerwację.

Procedura wynajmu sali jest jasna i przejrzysta. Jedną z kluczowych kwestii, jak już zaznaczyliśmy we wstępie, jest wybór odpowiedniej lokalizacji. Na dwu-, trzydniowe wydarzenia, na które mamy większy budżet, warto wynająć prestiżowy kurort na obrzeżach. Z kolei jednodniowe spotkania i warsztaty najlepiej jest organizować w centrum miasta. Doskonałą ofertę proponuje Centrum Konferencyjne AS-BUD. Wynajmuje profesjonalne sale konferencyjne w ścisłym centrum Warszawy, blisko Dworca Centralnego i metra. Może w nich przebywać nawet 60 słuchaczy, do wynajęcia są także bardziej kameralne sale na maksymalnie 12 osób. Warto zapoznać się z propozycją Centrum Konferencyjnego AS-BUD i wynająć profesjonalną salę na biznesowe spotkania.

Najważniejsze cechy dobrej sali konferencyjnej

Przed wynajmem sali konferencyjnej należy dokładnie sprawdzić, czy sala odpowiada naszym wymaganiom. Dobra sala konferencyjna charakteryzuje się:

• lokalizacją umożliwiającą łatwe dotarcie,
• możliwością doboru właściwej powierzchni sali, w zależności od liczby uczestników,
• możliwością dowolnej aranżacji sali i wyboru właściwego dla spotkania układu stolików,
• kompleksową obsługą szkoleń i spotkań,
• możliwością skorzystania z usług cateringowych,
• możliwością skorzystania z pomocy w kwestiach technicznych,
• profesjonalnym wyposażeniem.

Sala powinna być wyposażona w ekran, projektor, flipchart, tablicę whiteboard, mazaki, papier, bezprzewodowe łącze internetowe, klimatyzację, wentylację, nagłośnienie i laptop. Ponadto istotna jest możliwość zaciemnienia sali na czas wyświetlania prezentacji.

Jeżeli sala konferencyjna spełnia wszystkie nasze wymogi, możemy skontaktować się z obiektem i ustalić szczegóły wynajmu.