Jak założyć spółkę?

Wiele osób rozpoczynających działalność gospodarczą staje przed dylematem wyboru sposobu jej prowadzenia. Jednym z możliwych rozwiązań jest powołanie spółki.

Spółka jako forma prowadzenia działalności gospodarczej jest najczęściej wybierana przez duże i średnie firmy, choć istnieją również rodzaje spółek, które sprawdzą się w przypadku małych podmiotów. Co zatem należy wiedzieć decydując się na założenie spółki i jak należy tego dokonać?

Jakie są procedury zakładania spółki?

Formalności związane z powołaniem spółki zależą przede wszystkim od jej rodzaju, czyli formy organizacyjno-prawnej. W polskim porządku prawnym funkcjonują dwie podstawowe kategorie spółek. Są nimi spółki handlowe oraz spółki cywilne. Te pierwsze dodatkowo dzielimy na osobowe i kapitałowe. Zasady ich tworzenia i działania określa Kodeks spółek handlowych, natomiast drugich przepisy Kodeksu cywilnego. Różnice jakie występują na etapie powoływania spółek przybliża ekspert kancelarii radców prawnych i doradców podatkowych z Warszawy:

Wybór formy spółki jest kluczowy dla formalności, które będzie należało spełnić celem jej utworzenia. Jednak w każdym przypadku umowa spółki musi być zawarta w formie pisemnej. Dodatkowo w niektórych przypadkach np. gdy majątkiem wnoszonym do spółki cywilnej jest nieruchomość lub kiedy rejestrujemy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością wymagany jest akt notarialny. Na ogół spółki zakładane są przez dwóch lub więcej wspólników. Jednak od tej zasady istnieje wyjątek, jak choćby przywołana już spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w której właścicielem wszystkich udziałów może być jedna osoba. Warto również pamiętać, że spółki handlowe w odróżnieniu od spółek cywilnych muszą posiadać wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. Różnica dotyczy także kosztów związanych z utworzeniem spółki i w przypadku spółek handlowych w zależności od wniesionego kapitału waha się od kilkuset do kilku tysięcy złotych.

O czym warto pamiętać rejestrując spółkę?

Proces tworzenia spółki, zwłaszcza spółek handlowych trwa znacznie dłużej niż powołanie spółki cywilnej. Dzieje się tak dlatego, ponieważ te pierwsze wymagają otrzymania wpisu do KRS, a jest to procedura dość czasochłonna. Warto jednak zwrócić uwagę na inne równie ważne kwestie. Jedną z najważniejszych jest odpowiednio skonstruowana umowa, która jasno określi wszystkie ramy powoływanej spółki. Niektórzy wspomagają się gotowymi wzorami takich umów dostępnymi w sieci. Ale są to najczęściej bardzo standardowe szablony nie uwzględniające pewnych specyficznych warunków zakładanej spółki. Dlatego, aby mieć pewność, że umowa będzie dopasowana do indywidualnych oczekiwań zaleca się skorzystanie z profesjonalnego doradztwa prawnego, które doradzi i przygotuje kompleksową umowę. Dzięki temu uniknie się wielu błędów już na etapie rejestracji spółki. Jest to bardzo ważne, szczególnie w przypadku spółek mających wielu współudziałowców.