Jak zorganizować przeprowadzkę firmy?

Sporo firm – na przestrzeni swojej wieloletniej działalności – zmienia adres biura. Wynika to najczęściej z chęci rozbudowy przedsiębiorstwa, potrzeby zatrudnienia nowych pracowników i stworzenia kolejnych miejsc pracy. Należy jednak pamiętać, że zmiana adresu firmy wymusza wiele zmian. Inna pieczątka firmowa, szyld, wizytówki, dane kontaktowe to coś, z czym przedsiębiorca mierzy się w dalszych etapach. Na początku najważniejsza jest odpowiednia i sprawna przeprowadzka firmy. Jak ją zorganizować?

Stworzenie planu przeprowadzki firmy

Przeprowadzka firmy wiąże się z uprzednim jej zaplanowaniem. Cała procedura nie powinna odbywać się na szybko – w wyniku pochopnego działania istnieje prawdopodobieństwo zgubienia ważnych dokumentów, sprzętu komputerowego itd. Warto poświęcić nieco więcej czasu na stworzenie planu przeprowadzki firmy. Należy spisać harmonogram, dokładny termin przeprowadzki i określić odległość między starym i nowym biurem. Podczas szacowania najlepiej zostawić margines błędu i założyć więcej dni (zwykle jeden) dla całej operacji.

Nie można także zapomnieć o uprzednim poinformowaniu wszystkich pracowników o przeprowadzce – najlepiej kilka miesięcy wstecz. Najgorsze, co można zrobić, to informacja z dnia na dzień. Pracownicy – i słusznie – poczują się wtedy lekceważeni, co odbije się najprawdopodobniej później na efektywności pracy.

O czym pamiętać przy pakowaniu?

Sprawne, dokładne zapakowanie dobytku firmy to podstawa. Każdy sprzęt komputerowy (m.in. monitory, drukarki, skanery) należy odpowiednio zabezpieczyć na czas transportu, pakowania i rozpakowywania. Nie można dopuścić, by urządzenia uległy uszkodzeniu – to straty dla firmy. Warto wykorzystać folię bąbelkową lub inne wypełniacze paczek, wytrzymałe kartony i etykiety informacyjne (np. z napisem „Uwaga, szkło”). Zatrudnienie profesjonalnej firmy przeprowadzkowej to podstawa. Przedsiębiorca może oczekiwać wtedy specjalistycznego, pojemnego samochodu do przewiezienia dobytku firmy, a także wsparcia wykwalifikowanych pracowników, którzy bezproblemowo przeniosą nawet najcięższe rzeczy.

Firma przeprowadzkowa KLEKS specjalizuje się w przeprowadzce domów, mieszkań, biur. Jej pracownicy służą również pomocą przy pakowaniu powierzonego dobytku, a także demontażu i montażu mebli, sprzętu.