Jak zorganizować udaną imprezę firmową?

Impreza firmowa to doskonała okazja do zacieśnienia więzi między pracownikami, integracji zespołu, a także promocji marki na zewnątrz. Aby jednak osiągnąć te cele, trzeba zadbać o odpowiednią organizację – składa się na nią wiele różnych elementów, a zaniedbanie któregoś z nich może przekreślić sukces wydarzenia. Jak urządzić wspaniałą imprezę, która na długo zapisze się w pamięci uczestników? Podpowiadamy!

Od czego zacząć planowanie imprezy firmowej?

Przygotowania do imprezy firmowej powinno się rozpocząć od ustalenia celów, jakie ma spełnić dane wydarzenie. Integracja pracowników? Poprawa wizerunku marki, pozyskanie nowych klientów? Określenie potrzeb i oczekiwań uczestników pozwoli opracować spójną koncepcję całej imprezy. Trzeba również przeprowadzić analizę grupy docelowej – jej wieku, zainteresowań, specyfiki zawodowej. Na tej podstawie można dobrać odpowiednie atrakcje i rozwiązania, które sprawią, że uczestnicy będą się dobrze bawić.

Kolejnym krokiem w organizacji imprezy integracyjnej jest ustalenie budżetu. Należy uwzględnić w nim wszystkie koszty związane z organizacją wydarzenia, takie jak wynajem lokalu, catering, atrakcje czy nagłośnienie. Warto założyć pewien margines błędu na ewentualne nieprzewidziane wydatki. Pamiętajmy jednak, że udana impreza firmowa nie musi być droga – ważne, by dobrze zainwestować posiadane środki i stworzyć atrakcyjne wydarzenie dla uczestników.

Jakie są najważniejsze elementy organizacji imprezy firmowej?

Podstawą sukcesu imprezy firmowej jest znalezienie odpowiedniej lokalizacji – dostosowanej do liczby uczestników i charakteru planowanych atrakcji. Ponadto miejsce powinno być dobrze skomunikowane, aby dojazd nie okazał się problemem. Trzeba obmyślić formy aktywności dla uczestników – takie jak warsztaty tematyczne, gry integracyjne, występy artystyczne, pokazy.

Organizacja imprezy firmowej nie ogranicza się jednak tylko do wyboru lokalu i rozrywek. To skomplikowane zadanie, dlatego wiele osób zdaje się na profesjonalistów, takich jak działająca w Gdańsku agencja eventowa Enterteam. Trzeba bowiem zadbać jeszcze o m.in.:

• transport dla gości,

• zakwaterowanie uczestników,

• catering,

• oświetlenie,

• nagłośnienie,

• scenografię,

• oprawę muzyczną i techniczną,

• kwestie bezpieczeństwa – ochronę, opiekę medyczną, ubezpieczenia.