Jakie czynności prawne wymagają sporządzenia aktu notarialnego?

Akt notarialny jest konieczny do realizacji określonych czynności prawnych z różnych dziedzin życia osobistego i zawodowego. W zasadzie każda osoba, na jakimś etapie swojego życia, będzie musiała skorzystać z usług notariusza, który sporządzi wspomniany dokument. Taka forma poświadczenia jest wiążąca dla wszystkich stron. Kiedy akt notarialny jest absolutnie niezbędny?

Czym dokładnie jest akt notarialny?

Aktem notarialny nazywa się poświadczony przez notariusza szczególnego rodzaju dokument w formie pisemnej potwierdzający dokonanie wskazanej czynności prawnej.

Notariusz, który zajmuje się sporządzaniem aktu notarialnego, z uwagą wysłuchuje woli każdej ze stron. Następnie spisuje treść złożonych przez nich oświadczeń. Jeszcze przed ostatecznym podpisaniem dokumentów przez zgromadzone w kancelarii osoby całość treści jest odczytywana wszystkim stronom.

Poszczególne strony dostają wyłącznie odpis aktu, którego zgodność z oryginałem jest poświadczona pieczęcią notarialną.

W prawie cywilnym

Forma aktu notarialnego jest zastrzeżona przede wszystkim dla następujących czynności z zakresu prawa cywilnego:

• umowy sprzedaży i darowizny,

• umowy o dział spadku,

• udzielanie pełnomocnictw,

• ustanowienie służebności,

• oświadczenie woli osoby niemogącej czytać,

• umowa zrzeczenia się dziedziczenia spadkobiercy ustawowego z przyszłym spadkodawcą,

• umowa majątkowa małżeńska niedotycząca nieruchomości.

Oczywiście to tylko przykładowy zakres, bo w rzeczywistości jest on znacznie szerszy.

W prawie spółek

Z aktów notarialnych często korzystają przedstawiciele spółek handlowych.

Właściciele biznesów mogą się zgłosić na przykład do Kancelarii Notarialnej Michała Andrzejewskiego w Ełku w celu uregulowania następujących spraw:

• zawarcie umowy spółki partnerskiej, komandytowej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,

• sporządzenie uchwały wspólników o zmianie umowy i obniżeniu kapitału zakładowego,

• udokumentowanie oświadczenia dotychczasowego wspólnika o objęciu nowego udziału lub udziałów,

• zawiązania spółki uchwalą zarządu spółki akcyjnej o podwyższeniu kapitału zakładowego.

Forma aktu notarialnego jest w tym przypadku konieczna nie tylko ze względu na wymogi prawa, ale także z uwagi na to, że jest to spore zabezpieczenie.

W sprawach związanych z nieruchomościami

Akt notarialny okazuje się niezbędny także w przypadku:

• ustanawiania hipoteki,

• nabycia lub zbycia własności nieruchomości,

• zawierania umowy spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.

Obowiązuje on w odniesieniu do osób fizycznych i spółdzielni mieszkaniowych.