Jakie środki trwałe podlegają obowiązkowi ewidencjonowania?

W prowadzeniu działalności gospodarczej niezwykle istotne jest właściwe zarządzanie majątkiem przedsiębiorstwa. Jednym z kluczowych aspektów tego procesu jest ewidencjonowanie środków trwałych, które mają bezpośredni wpływ na wynik finansowy firmy oraz jej wartość. W artykule przedstawiamy rodzaje środków trwałych podlegających obowiązkowi ewidencjonowania oraz zasady, jakimi należy się kierować, by prowadzić ich rzetelną ewidencję.

Kryteria ujęcia środka trwałego w ewidencji

Obowiązek ewidencjonowania środków trwałych wynika z przepisów ustawy o rachunkowości. Zgodnie z nimi każde przedsiębiorstwo musi prowadzić rejestr środków trwałych i wartości niematerialnych oraz prawnych. Kluczowe kryteria, które decydują o tym, czy dany składnik majątku jest uznawany za środek trwały i wymaga ewidencjonowania, to:

• przewidywany okres używania dłuższy niż rok,

• możliwość oddzielnej identyfikacji,

• znaczna wartość początkowa, nie niższa niż 3.500 zł.

Rodzaje środków trwałych podlegających ewidencjonowaniu

Środki trwałe ujmowane w prowadzonej ewidencji środków trwałych dzielą się na różne rodzaje. Wyróżnia się wśród nich:

• środki trwałe materialne, które obejmują składniki majątku trwałego o charakterze materialnym, takie jak budynki i budowle, maszyny i urządzenia, środki transportu, wyposażenie, narzędzia, meble, grunty,

• wartości niematerialne i prawne, które obejmują składniki majątku o charakterze niematerialnym, takie jak licencje, koncesje, umowy leasingowe (jako prawa), oprogramowanie komputerowe (nabyte lub samodzielnie wytworzone),

• środki trwałe budowane lub produkowane na własny użytek przedsiębiorstwa, które obejmują realizowane inwestycje, klasyfikowane jako środki trwałe na etapie budowy, a po zakończeniu procesu inwestycyjnego zostają przekształcone w inne środki trwałe, np. maszyny lub budynki.

Zasady ewidencjonowania środków trwałych

Ewidencję środków trwałych, której prowadzenie w Krakowie ramach swoich usług oferuje  Biuro Rachunkowe mgr inż. Jolanty Krzyształowskiej,  prowadzi się w specjalnych rejestrach, dzięki którym można kontrolować ich ilość, wartość oraz wszelkie zmiany wartości. Ewidencja musi być natomiast prowadzona systematycznie, dokładnie, rzetelnie, czyli zgodnie z dostępnymi i wiarygodnymi danymi oraz być na bieżąco aktualizowana.