Jakie wymogi formalne musi spełniać akt notarialny?

Akt notarialny to dokument o wiążącej mocy prawnej, który spisuje się na przykład w sytuacji przekazania komuś nieruchomości lub udzielenia pełnomocnictwa. Formalność tego rodzaju jest również potrzebna przy czynnościach związanych z prawem spółek. W ten sposób zawiera się bowiem różnego typu umowy handlowe i nie tylko. Co musi się znaleźć w takim akcie?

Spisywanie aktu notarialnego – jak ono przebiega?

Przy tworzeniu aktu notarialnego wymagane jest zachowanie szczególnej staranności – w końcu chodzi o dokument wysokiego priorytetu.

Do jego spisania potrzebne będą dane osób wpisanych do aktu. Konieczne jest zatem przedstawienie dokumentów tożsamości i/lub pełnomocnictw notarialnych. Jeśli chodzi o firmy, to wymagane jest pokazanie dokumentów potwierdzających bycie jej właścicielem.

Na notariuszu, który zajmuje się sporządzeniem aktu notarialnego, ciąży również obowiązek sprawdzenia, czy osoby przed nim stojące mają zdolność do wykonywania czynności prawnej.

Gdy już dokument jest gotowy, jego treść odczytuje się przed stronami na głos. Jeśli zostaną zauważone jakieś nieprawidłowości, to trzeba zareagować właśnie na tym etapie. Prawnik upewnia się również, czy zapisy aktu notarialnego są zgodne z wolą występujących przed nim osób.

Jakie warunki musi spełnić akt notarialny, by został uznany za ważny?

Każdy akt notarialny musi zostać spisany świadomie i bez przymusu. Poza tym każda ze stron dokumentu powinna być ponumerowana i zaparafowana, a całość połączona. Ewentualne korekty wprowadza się w tekście w taki sposób, by możliwe było odczytanie poprzedniej wersji.

Co powinno się znaleźć w każdym akcie notarialnym?

Kwestię zawartości aktu notarialnego regulują przepisy prawa, a konkretnie Ustawa prawo o notariacie. W treści powinny znaleźć się następujące zapisy:

• data i miejsce sporządzonego dokumentu,

• dane kancelarii notarialnej lub notariusza (np. pełna nazwa: Kancelaria Notarialna notariusze Jolanta Klauzińska Maciej Klauziński Tomasz Klauziński spółka cywilna),

• informacje o stronach (imiona i nazwiska, adres zamieszkania, PESEL),

• dokładny opis dokonanej czynności w postaci oświadczeń woli stających przed notariuszem stron,

• wysokość opłat notarialnych,

• pouczenie o możliwej odpowiedzialności karnej i karno-skarbowej,

• pouczenie o obowiązku zapłacenia podatku,

• oświadczenie o odczytaniu i przyjęciu,

• podpisy.

Na żądanie stron umieszcza się również dodatkowe dane, takie jak godzina sporządzenia aktu notarialnego oraz fakty i okoliczności związane ze spisywaniem dokumentu.