Kiedy warto wykonać audyt księgowy i na czym on polega?

Każda firma niezależnie od jej wielkości, wiąże się z prowadzeniem dokumentacji. Aby zweryfikować jej prawidłowość, przeprowadza się audyt księgowy zwany także finansowym. Co dokładnie weryfikuje taki audyt? Czy jest on obowiązkowy, czy dobrowolny? Kto zajmuje się jego przeprowadzeniem w firmie? Przeczytaj ten artykuł, aby poznać odpowiedzi na te pytania.  

Na czym polega audyt księgowy?

Audyt księgowy to kompleksowa rewizja finansowa, podczas której ocenia się dokumentację  oraz kondycję finansową przedsiębiorstwa. Celem takiego audytu może być planowanie zbycia udziałów w spółce, analiza wypłacalności lub uwiarygodnienie własnej firmy w oczach inwestora. Podczas audytu księgowego przeprowadza się m.in. poprawność prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz systematyczność ich uzupełniania. Co więcej, sprawdza się także sprawozdania oraz sposoby rejestracji wykonanych operacji gospodarczych i procedur podatkowych. Osoba przeprowadzająca audyt księgowy weryfikuje również sprawy związane z kadrą i płacami. Wszystkie te działania pozwalają ostatecznie jasno określić sytuację majątkową i finansową przedsiębiorstwa.

Kiedy warto wykonać audyt księgowy?

Przeprowadzenie audytu księgowego w niektórych przedsiębiorstwach jest obowiązkowe. Informację tą znajdziemy w ustawie o rachunkowości. Do największych podmiotów, które muszą przeprowadzać regularne audyty, są np. banki i spółki akcyjne. Jednak nawet jeśli w danej firmie audyt nie jest obligatoryjny, warto go przeprowadzić. Nie powinno się go traktować jedynie jako koniecznego wyszukiwanie błędów, ale jako możliwość poprawy niedociągnięć w księgowości firmy. Audyt księgowy pozwala sprawdzić przedsiębiorstwu, w jakiej jest kondycji finansowej, co pomaga w podjęciu ważnych dla firmy kroków. Co więcej, rewizja finansowa pomaga określić mocne i słabe strony firmy i zwiększa jej renomę.

Kto wykonuje audyt księgowy?

Audyt księgowy może być przeprowadzany wewnątrz firmy, czyli przez jednego z uprawnionych do tego pracowników. Warto jednak wiedzieć, że taka rewizja niesie za sobą ryzyko, że nie będzie obiektywna. Co więcej, nie sprawdza się to w małych firmach. Dobrą praktyką jest przeprowadzenie audytu księgowego zewnętrznego, czyli przez księgowego wynajętego do tego zadania. Wykonywaniem takiej rewizji finansowej zajmuje się m.in. Biuro rachunkowe Ok-Service. Decydując się na taką kontrolę, masz pewność, że zostanie ona przeprowadzona obiektywnie i rzetelnie. Minimalizuje to ryzyko występowania nieprawidłowości w analizie, a do tego księgowy doradza, jak poprawić ewentualne niedociągnięcia.