Kryteria wyboru kserokopiarki

Kserokopiarka to niezbędne wyposażenie profesjonalnego biura. Sprzęt znajdzie także zastosowanie w domowym użytku np. do powielania dokumentów czy wydruków z książek. Znalezienie odpowiedniego urządzenia do kopiowania to nie lada wyzwanie, gdyż obecnie na rynku jest szeroki wybór kserokopiarek o zróżnicowanej wydajności, jakości wydruku, opcjach oraz cenie. Jakie są zatem kryteria wyboru kserokopiarki?

Kserokopiarka w firmie

Zakup kserokopiarki do przedsiębiorstwa wiąże się z dokładną analizą zapotrzebowania firmy na wydruk. Zróżnicowane pod względem charakteru świadczenia czy wielkości usług przedsiębiorstwa mogą mieć zupełnie inne potrzeby. Kserokopiarki laserowe są w stanie szybko wykonywać polecenia, a także dają wysoką jakość wydruku. Natomiast kserokopiarki atramentowe kserują wolniej, a tusz częściej się zużywa – ich cena jednak jest znacznie niższa. Jeżeli firma nie ma dużego zapotrzebowania na wydruk, można pokusić się o drugą opcję. Dla domowego użytku również jest to dobre rozwiązanie.

– Dla większych firm najlepszy wybór to kserokopiarki laserowe. Przy częstym kopiowaniu dokumentów liczy się szybkość wydruku oraz dobra jakość. Inną kwestią jest to, jaki typ formatu drukujemy w naszym przedsiębiorstwie. Wiele firm potrzebuje jedynie obsługi formatu A4 przez kserokopiarki, ale w przypadku, kiedy drukowane są wielkoformatowe projekty, oferty czy plakaty, standardowa wielkość wydruku nie będzie użyteczna — mówi specjalista z firmy grafixbis.

Koszty eksploatacji kserokopiarki – w co zainwestować?

Przy zakupie kserokopiarki należy zwrócić uwagę na koszty eksploatacji, czyli wydajność tonera oraz jego cenę – im jest mniejsza ilość wydruków oraz wyższa cena tuszów, tym mniej wydajne jest drukowanie. Musimy znaleźć takie urządzenie, które będzie w stanie wydrukować jak najwięcej dokumentów w stosunku do ceny. Jeśli drukujemy dość często, bardziej korzystne będzie używanie kserokopiarki laserowej, która nie wymaga tak częstej zmiany tuszu, jak w przypadku drukarki z atramentem.

Czy potrzebujesz dodatkowych opcji?

Musisz się zastanowić nad tym, czy potrzebujesz dodatkowych funkcji w kserokopiarce, takich jak drukowanie z komputera czy skanowanie. Obecnie na rynku są urządzenia wielofunkcyjne – to połączenie drukarki, skanera, kserokopiarki i (opcjonalnie) faksu. Dzięki nim miejsce w biurze zostaje zaoszczędzone, przy zachowaniu kompletnego zestawu najpotrzebniejszych urządzeń.