Księgowość online. Dlaczego to się opłaca?

Tradycyjny sposób prowadzenia księgowości wiąże się z koniecznością przechowywania sporej ilości dokumentacji, trudnością w wyszukiwaniu określonych informacji i ryzykiem wygenerowania błędów. Księgowość online pomaga znacząco usprawnić cały proces, dostarcza wygodnych narzędzi księgowych i sprawia, że zapisy dokonywane są niemal automatycznie. Sprawdź, dlaczego warto zamienić tradycyjny sposób prowadzenia ksiąg podatkowych na księgowość online.

Księgowość online – oszczędność czasu

Wypełnianie obowiązków względem fiskusa i ewidencjonowanie przychodów oraz kosztów to angażujące zajęcie, które wymaga pełnego skupienia. Księgowość online pozwala zaoszczędzić sporo czasu. Dlaczego tak się dzieje? Ręczne wpisywanie trwa znacznie dłużej niż wprowadzanie danych za pomocą komputera. Ponadto, istnieje znaczące ryzyko popełnienia błędu, który będzie skutkować koniecznością pisania sprostowań, korekt, a nawet wizyty w urzędzie. W księgowości online dane kontrahentów mogą być pobierane bezpośrednio z rejestru, dzięki czemu zminimalizowane jest ryzyko literówki. Obliczenia i zestawienia generowane są automatycznie i bezbłędnie, na podstawie wprowadzonych wartości z faktur.

Automatyczne generowanie dokumentacji i zestawień

Oszczędność czasu nie polega jedynie na braku konieczności dostarczania dokumentów osobiście lub wysyłki kurierem. Za pomocą programu online można też wygenerować potrzebną dokumentację oraz zestawienia np. dla ZUS-u lub urzędu skarbowego. Można je wysłać przez Internet, korzystając z programu lub aplikacji. Korzystanie ze sprawdzonego programu lub aplikacji daje gwarancję zgodności z aktualnymi przepisami. Zagwarantowane jest odpowiednie szyfrowanie, które zapewnia bezpieczeństwo tych danych. Usługę prowadzenia księgowości przez Internet świadczy obecnie większość dobrych biur rachunkowych, np. biuro rachunkowe Anna Lejczak. Dostęp do danych zawartych w księgowości przez Internet jest możliwy w każdej dowolnej chwili. Jest to możliwe również w nocy lub w dni wolne od pracy, gdy tradycyjne biura rachunkowe są zamknięte.

Prowadzenie księgowości online pomaga zaoszczędzić pieniądze

Koszty prowadzenia księgowości online są znacznie mniejsze niż w tradycyjnym modelu rachunkowości. Dotyczy to zarówno wydatków ponoszonych bezpośrednio na zapłacenie wynagrodzenia za usługę prowadzenia księgi podatkowej i rejestrów VAT, jak i pośrednio, np. na opłacenie kuriera przewożącego dokumenty z całego miesiąca. Całkowity koszt zależy od skali i rodzaju twojej działalności.

Księgowość online ma wiele zalet dla przedsiębiorcy. Warto wziąć je pod uwagę, gdy szukasz najlepszego biura księgowego dla twojej firmy!