Kto jest musi prowadzić księgę rachunkową?

Księgowość może być prowadzona na różne sposoby. Jej wybór zazwyczaj zależny jest od woli przedsiębiorcy, jednak w niektórych przypadkach koniecznością może okazać się wybór konkretnej formy. Jedną z nich jest pełna księgowość, czyli najbardziej skomplikowana forma rozliczenia. Polega ona właśnie na prowadzeniu ksiąg handlowych. Sprawdź w poniższym artykule, czy obowiązek ten dotyczy również Ciebie.

Czym są księgi rachunkowe?

Księgi rachunkowe, nazywane handlowymi to zestawienie wszystkich zapisów księgowych. Zawarte są w nich informacje dotyczące aktywów i pasywów danej firmy, a także jej obroty i salda. Składa się na nie kilka elementów, takich jak dziennik, księga główna, księgi pomocnicze, inwentarz, zestawienie obrotów i sald księgi głównej oraz sald ksiąg pomocniczych.

Księgi handlowe mogą być prowadzone zarówno w formie elektronicznej, jak i tradycyjnej. Należy je otworzyć nie później niż w ciągu 15 dni od m.in. rozpoczęcia działalności lub od chwili, kiedy przedsiębiorstwo przekroczyło ustalony limit przychodu. Zamknięcie ksiąg z kolei powinno przebiegać nie później niż 3 miesiące od zakończenia działalności, zmiany jej formy prawnej lub dnia zakończenia roku obrotowego.

Trzeba jednak wiedzieć, że prowadzenie ksiąg musi być przede wszystkim rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami. W związku z tym warto powierzyć to zadanie specjalistom m.in. biura rachunkowego Saldo zajmującym się obsługą księgową firm. Dzięki temu będziemy mieć pewność, że księgi zostaną nie tylko właściwie przygotowane, ale również ich zamknięcie i otwarcie nastąpi w odpowiednim momencie.

Kto ma obowiązek prowadzenia ksiąg handlowych?

Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązani są przedsiębiorcy, którzy jednocześnie muszą wybrać pełną księgowość. Będzie to zatem dotyczyć spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek akcyjnych, komandytowych oraz komandytowo-akcyjnych.

Ponadto obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych dotyczy także osób fizycznych i innych spółek, których roczny limit przychodów wyniósł co najmniej równowartość 2 mln euro. Limit 2 mln euro przelicza się natomiast na PLN według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok podatkowy.

Niedopełnienie tego obowiązku przez określone podmioty gospodarcze, traktowane jest zaś jako wykroczenie skarbowe lub przestępstwo skarbowe. Wobec tego osobie, która nie prowadzi ksiąg rachunkowych grozić może kara grzywny lub kara pozbawienia wolności oraz grzywny.