Kto może świadczyć usługi BHP?

Aby świadczyć usługi BHP, trzeba mieć tytuł specjalisty ds. BHP. Może to być osoba zatrudniona w strukturze przedsiębiorstwa lub prowadząca własną działalność gospodarczą. Outsourcing usług BHP z roku na rok cieszy się coraz większą popularnością. Dla pracodawców jest to rozwiązanie praktyczne i tanie. Podstawą nawiązania współpracy z firmą zewnętrzną jest umowa, która definiuje wszystkie obowiązki specjalisty w zakresie obsługi BHP przedsiębiorstwa.

Outsourcing usług BHP

O możliwości współpracy z podmiotem zewnętrznym mówi Kodeks Pracy. Pracodawca w razie braku kompetentnych pracowników może powierzyć zadania z zakresu obsługi BHP specjalistom spoza zakładu pracy. Może to być osoba prowadząca działalność gospodarczą, przy czym zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy wymagane jest, aby specjalista miał wykształcenie wyższe kierunkowe lub studia podyplomowe w zakresie BHP oraz roczny staż pracy w służbie BHP.

Funkcję specjalisty BHP w przedsiębiorstwie może pełnić firma szkoleniowa SEBAL zajmująca się tematyką BHP i ppoż. W ramach outsourcingu realizowane są usługi z zakresu szkoleń dla pracowników, które na mocy przepisów prawa są obowiązkowe. Świadczone usługi obejmują także dokumentację powypadkową, tworzenie oceny zagrożenia wybuchowego i instrukcji BHP ogólnych oraz stanowiskowych. Outsourcing usług BHP pozwala na wdrożenie przepisów BHP w zakładzie pracy i wywiązanie się z ciążących na pracodawcy obowiązków.

Zewnętrzny specjalista BHP a kontrole PIP

Zasadniczo obowiązujące przepisy nie regulują kwestii formalnych związanych z powierzeniem obsługi BHP podmiotom zewnętrznym. Kluczowe jest jednak, aby współpraca miała charakter formalny i udokumentowany – może to być umowa o współpracę lub umowa cywilnoprawna. Usługi BHP powinny być świadczone na mocy umowy regulującej prawa i obowiązki każdej ze stron. Jest to szczególnie ważne także z powodu możliwych kontroli PIP. Warto zaznaczyć, że pracodawca, nawiązując współpracę z osobą bez wymaganych kwalifikacji, naraża się na sankcje prawne oraz kary finansowe. Umowa z firmą zewnętrzną może wskazywać imiennie pracownika tej firmy o odpowiednich kwalifikacjach do oświadczenia usług BHP. Działalność firm zewnętrznych wykonujących obowiązki służby BHP podlega nadzorowi PIP.