Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?

Każdy przedsiębiorca na początku swojej działalności zwykle wybiera biuro rachunkowe do współpracy. Teoretycznie może prowadzić finanse sam, jednak nie zawsze dysponuje zarówno czasem jak też wszystkimi potrzebnymi umiejętnościami. Korzystanie z pomocy zewnętrznej jest bardzo wygodne, a zaoszczędzony czas można poświęcić rozwijaniu biznesu. Na jakie aspekty zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?

Jaki jest zakres działania typowego biura rachunkowego?

Biuro rachunkowe przede wszystkim zajmuje się rachunkami i kwestiami finansowymi różnej wielkości przedsiębiorstw. Pracują tam nie tylko specjaliści od księgowania, ale też prawnicy i doradcy podatkowi. Tak zróżnicowane kompetencje pozwalają im na szeroki zakres usług.

W biurach rachunkowych takich, jak TaxLibris, zazwyczaj dostaje się wsparcie w prowadzeniu ksiąg i pomoc we wszelkich kwestiach podatkowych. Niekiedy dostępne są też doradztwo biznesowe i wsparcie przy problemach natury prawnej.

Na czym skupić uwagę przed wyborem właściwego biura rachunkowego?

Wybierając biuro rachunkowe do współpracy, przede wszystkim koniecznie trzeba sprawdzić kwestie formalne. Niegdyś do świadczenia takich usług trzeba było mieć pozwolenie z Ministerstwa Finansów. Dziś nie ma takiego przymusu, jednak przy wyborze biura rachunkowego warto sprawdzić jaki poziom wiedzy reprezentują jego pracownicy. Branżowe certyfikaty świadczą o tym, że w biurze pracują kompetentni ludzie, a jego działalność trwa już jakiś czas.

Personel w biurze rachunkowym powinien się ustawicznie dokształcać. Branża podatkowa i finansowa ma to do siebie, że przepisy zmieniają się bardzo często. Pracownicy w dobrym biurze rachunkowym zawsze są z tym na bieżąco. Biuro może przyjmować stażystów i nawet jest to wskazane dla rozwoju placówki, ale to doświadczeni pracownicy tworzą jego renomę.

Inna zasadniczą kwestią podczas rozeznania jest zakres usług danego biura. Najlepiej, gdyby odpowiadał on pełnemu zapotrzebowaniu danego przedsiębiorstwa. Sytuacja, gdy jeden podmiot zajmuje się wszystkimi sprawami przedsiębiorstwa, jest wygodna i nie generuje tylu kosztów, co w przypadku kilku firm zewnętrznych.

Ustalanie zasad współpracy

Dobre biuro świadczące usługi księgowe za każdym razem ustala ze swym zleceniodawcą dokładne zasady współpracy. Po tego typu skrupulatności można poznać prawdziwych profesjonalistów. W niektórych przypadkach są oni do dyspozycji w każdej chwili, alby w razie problemów w przedsiębiorstwie odpowiednio i na czas zareagować lub udzielić potrzebnej informacji.