Na co zwrócić uwagę wybierając firmę eventową?

Coraz więcej firm decyduje się na urządzenie imprez tematycznych dla swoich pracowników oraz ich dzieci. W tym celu najczęściej szuka się przedsiębiorstwa zajmującego się organizacją takiego eventu. To najlepsze rozwiązanie, bo w pełni odciąża od planowania szczegółów wydarzenia. Wybór dobrego wykonawcy nie jest jednak tak łatwy, jak można by przypuszczać. Sprawdź, na co warto zwrócić szczególną uwagę.

Czym musi wyróżniać się dobry organizator imprez firmowych?

Przed zatrudnieniem firmy eventowej koniecznie trzeba sprawdzić jej stronę internetową oraz oferowane usługi. Dzięki temu można określić, czy dany wykonawca jest godny zaufania. Oprócz tego warto zwrócić uwagę na:

• plan wydarzenia, który jest proponowany przez agencję,

• firmy, z którymi przedsiębiorstwo współpracuje,

• koszt całego przedsięwzięcia.

Imprezy firmowe, integracyjne czy rodzinne pikniki powinny być przede wszystkim profesjonalne, dlatego nie można zlecić ich osobom, z którymi nie można się skontaktować bezpośrednio lub które nie działają według wcześniej zaplanowanych kroków. Często ważne jest także indywidualne podejście do klienta, ponieważ wymagania wobec wydarzeń są różne.

Po wyborze firmy organizującej eventy należy także od czasu do czasu skontrolować jej działania. W trakcie przygotowywań mogą pojawić się problemy, które można rozwiązywać na bieżąco. W trakcie współpracy warto sprawdzić, czy:

• firma podpisuje niezbędne umowy z wykonawcami z zewnątrz, o których była mowa podczas ustaleń,

• usługodawca jest w stanie zapewnić uczestnikom imprezy bezpieczeństwo.

Bardzo ważna jest także sama komunikacja. Jeśli firma usługowa słucha sugestii i dostosowuje się do wymagań, to prawdopodobnie będzie się z nią dobrze pracowało, a efekt współpracy będzie zadowalający.

Czy organizator imprez firmowych musi mieć duże doświadczenie?

Doświadczenie to bardzo ważna kwestia. Dobrze, jeżeli firma może pochwalić się wcześniejszymi realizacjami, najlepiej podobnymi. Przedsiębiorstwa, które organizują ważne wydarzenia np. dla swoich pracowników i chcą zaprosić na imprezę sporo osób, powinny wynająć organizatorów z wieloletnim doświadczeniem w branży, takich jak PESTKA EVENT. Będzie to miało ogromny wpływ na jakość wykonanej usługi. Sprawdzeni organizatorzy eventów plenerowych odpowiadają za ich kompleksową obsługę. Oznacza to wybór lokalizacji imprezy, organizację cateringu dla uczestników wydarzenia, zatroszczenie się o infrastrukturę techniczną. W grę wchodzi także zapewnienie animacji dla dzieci i różnego rodzaju atrakcji dla dorosłych.