Najważniejsze zalety księgowości online

Obsługa księgowa przez Internet jest dedykowana przede wszystkim jednoosobowym i małym przedsiębiorstwom, których działanie opiera się na działaniach ogólnych lub ryczałcie. Firmy mogą za jej pomocą dokonywać rozliczeń podatkowych, korzystać z doradztwa profesjonalistów, dokumentować działania i operacje, a także śledzić bieżące wydarzenia. Jedynym warunkiem rozpoczęcia prowadzenia księgowości jest zdobycie podstawowej wiedzy na temat rachunkowości oraz poprawnego wypełniania i weryfikacji dokumentów. Księgowość online to przede wszystkim niezwykła wygoda i oszczędność czasu. Jest możliwa do prowadzenia z każdego miejsca posiadającego dostęp do sieci. Przedsiębiorca w każdej chwili może analizować dokonane operacje finansowe, sprawdzać terminy rozliczeń podatkowych oraz uzyskiwać dostęp do bazy danych. Czym charakteryzuje się prowadzenie księgowości online i jak ją rozpocząć?

Zasady prowadzenia księgowości internetowej

Zanim przedsiębiorca zdecyduje się na rozpoczęcie księgowości online, powinien zapoznać się z najważniejszymi zasadami dotyczącymi prowadzenia konta i dokonywania rozliczeń. Następnym krokiem jest podjęcie współpracy z biurem rachunkowym. Przedsiębiorca otrzymuje dostęp do specjalnego programu lub aplikacji dokumentującej działania firmy. Na wirtualnym pulpicie znajdują się wszelkie potrzebne wzory dokumentów, algorytmy do rozliczeń oraz spis dokonywanych operacji.

Dzięki możliwości stałego wglądu do programu właściciel firmy ma szansę stale kontrolować działania przedsiębiorstwa. Oprócz tego, współpraca z biurem księgowym pozwala na korzystanie z pomocy specjalistów. Fachowcy mogą nie tylko przypomnieć o konieczności uregulowania rachunków, ale także udzielić profesjonalnych rad na temat prowadzenia finansów.

Jakie korzyści niesie księgowość online?

Główną zaletą księgowości przez Internet jest wygoda i oszczędność czasu. Jednak to nie jedyne korzyści. Przedsiębiorca może dokonywać rozliczeń niemal z każdego miejsca, korzystać z doradztwa specjalistów oraz analizować operacje finansowe. Oprócz tego  prowadzenie księgowości online generuje mniejsze koszty niż stosowanie księgowości tradycyjnej. Co jeszcze warto wiedzieć na temat rozliczeń przez Internet?

Jak tłumaczy księgowy z biura rachunkowego EPSILON: Do głównych zalet księgowości online można zaliczyć całodobowy dostęp do dokumentów księgowych firmy przez Internet,możliwość wystawiania faktur z każdego miejsca, które zapewnia dostęp do sieci.  Co więcej, korzystanie z wirtualnego pulpitu umożliwia wygodne przekazywanie dokumentów do zaksięgowania w formie elektronicznej. Ponadto, przedsiębiorca otrzymuje powiadomienia o kwotach zobowiązań podatkowych i ZUS, co pozwala uniknąć ryzyka przeoczenia terminu wpłaty.

Przebieg współpracy z biurem księgowym – najważniejsze informacje

Współpraca z biurem rachunkowym umożliwiająca prowadzenie księgowości online powinna rozpocząć się od spełnienia kilku warunków. Przede wszystkim, przedsiębiorca jest zobowiązany do zapoznania się z regulaminem i zasadami prowadzenia rachunku. Następnym krokiem jest złożenie formularza rejestracyjnego w formie elektronicznej. Powinny znaleźć się w nim istotne dane dotyczące firmy.

Po otrzymaniu formularza biuro księgowe może przystąpić do aktywacji konta i udostępnienia go klientowi. W ten sposób właściciel firmy zyskuje stały wgląd do wirtualnego pulpitu. Od tej chwili może samodzielnie prowadzić rozliczenia, wstawiać skany dokumentów i korzystać z dodatkowych usług oferowanych w pakiecie.