Najważniejsze zasady związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych

Zasady związane z prowadzeniem księgowości stosuje się po to, aby księgi rachunkowe, stanowiące podstawę ewidencji, były wypełniane zgodnie z wymogami prawnymi i w staranny sposób. Znajomość powszechnie stosowanych reguł pozwala nie tylko skrupulatnie podchodzić do obowiązków w tym zakresie, ale również stworzyć politykę rachunkowości w przedsiębiorstwie, która wpłynie na sytuację majątkową i podatkową podmiotu. Sprawdź, o czym warto pamiętać.

Uniwersalne zasady dotyczące prowadzenia ksiąg rachunkowych

Zasady uniwersalne cechują się tym, że są stosowane globalnie, w każdym kraju, niezależnie od tego, jaki system podatkowy w nim obowiązuje. Należą do nich:

Przeczytaj również: Kto jest musi prowadzić księgę rachunkową?

• zasada dwustronnego zapisu – w praktyce oznacza ona, że każde zdarzenie gospodarcze powinno być odnotowane na co najmniej dwóch kontach syntetycznych, po stronie debet i kredyt;

  Przeczytaj również: Zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów

• zasada podmiotowości – zgodnie z tą zasadą księgi rachunkowe powinny być prowadzone przez podmiot oznaczony nazwą i wyodrębniony w sensie majątkowym, a konkretna transakcja może być zaksięgowana tylko w jednej jednostce;

  Przeczytaj również: Jakie wymogi formalne należy spełnić, aby wypożyczyć samochód?

• zasada periodyzacji – oznacza, że dokonywane w danym przedsiębiorstwie operacje powinny być kategoryzowane pod względem okresu, w którym do nich doszło.

Powyższe reguły mają kluczowe znaczenie dla prowadzenia ksiąg rachunkowych, jednak nie są jedynymi, które należy mieć na uwadze. Ważne są także zasady nadrzędne i podrzędne.

Zasady nadrzędne i podrzędne prowadzenia ksiąg rachunkowych

Do zasad nadrzędnych prowadzenia ksiąg rachunkowych należą m.in. reguły:

• ciągłości,

• istotności,

• wiarygodności.

Zasady nadrzędne wynikają z ustawy o rachunkowości, a celem ich wykorzystania jest dostosowanie polskich norm prawnych do międzynarodowych regulacji, w tym przede wszystkim tych unijnych. Aby mieć pewność, że w Twojej firmie są przestrzegane wszystkie regulacje, warto powierzyć jej obsługę księgową specjalistom, np. z Biuro Rachunkowe Selent & Słupina spółka jawna. Wówczas zyskasz spokój i będziesz mógł skupić się na prowadzeniu biznesu bez obaw o konsekwencje karno-skarbowe.

Do reguł podrzędnych zalicza się m.in. zasady:

• zrozumiałości,

• bezstronności,

• terminowości.

Wskazane reguły wynikają bezpośrednio z zasad nadrzędnych i wywierają wpływ na to, jak ostatecznie są prowadzone księgi konkretnej jednostki.