Przepis na udane spotkanie firmowe. O tych rzeczach musisz pamiętać

Spotkania firmowe różnią się od tych realizowanych w gronie bliskich znajomych. Z tego powodu wymagają one zastosowania nieco innych rozwiązań, pozwalających na zapewnienie gościom miłej atmosfery przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalizmu. O czym należy pamiętać, organizując spotkanie firmowe? Jakie atrakcje sprawdzą się najlepiej i gdzie zorganizować imprezę?

Cel imprezy jest najważniejszy

Wszystko zależy od tego, w jakim celu zostało zaplanowane dane spotkanie firmowe. Jeśli jest to oficjalna konferencja lub przyznanie nagród dla pracowników, konieczne będzie postawienie na eleganckie otoczenie i drobne przystawki. W przypadku imprez mających na celu integrację sprawa wygląda zupełnie inaczej. Wówczas pojawiają się różnego rodzaju atrakcje, które pozwalają na lepsze poznanie współpracowników i zacieśnienie więzi między nimi. Bardzo często firmy decydują się także na organizację spotkań okolicznościowych odbywających się w związku z Wielkanocą, Bożym Narodzeniem czy końcem roku.

Odpowiedni dobór atrakcji

Jeśli wiesz, jaki cel ma dane spotkanie, możesz rozpocząć przygotowywanie atrakcji. Podczas oficjalnych spotkań wszystko ogranicza się do zorganizowania szwedzkiego stołu z przystawkami i miejsca, które pozwala na prowadzenie spokojnej rozmowy. W przypadku imprez integracyjnych można postawić na nieco więcej szaleństwa, czyli atrakcje w postaci paintballa, kręgli, karaoke, VR oraz konkursów angażujących wszystkich gości.

Wybierając aktywności, warto zwrócić uwagę na wiek pracowników. Inne rozrywki sprawdzą się w przypadku młodego zespołu, a jeszcze inne zachwycą osoby nieco starsze. Analiza zainteresowań gości jest bardzo dobrym pomysłem i pozwala na stworzenie atmosfery, która przypadnie do gustu wszystkim zaproszonym pracownikom.

– Oprócz atrakcji należy postawić również na odpowiednie wyżywienie. Dobrym pomysłem jest zamówienie cateringu lub zdecydowanie się na posiłki oferowane przez obiekt, w którym odbywa się impreza. Zwykle takie miejsca dysponują specjalnym menu przygotowanym z myślą o imprezach firmowych – tłumaczy specjalista z hotelu Polonia.

Wybór daty i godziny

Wybór daty i godziny spotkania firmowego również ma znaczenie. Powinien być to dzień wolny od pracy, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest postawienie na sobotę. W takim przypadku impreza może skończyć się późno, a pracownicy będą mieli czas na spokojny odpoczynek przed poniedziałkiem.

W przypadku oficjalnych spotkań firmowych można pozwolić sobie na wybór innego dnia. Wszystko zależy wyłącznie od okoliczności, godzin pracy danego przedsiębiorstwa i zaangażowania pracowników w udział w imprezie.