Przeprowadzka firmy. Etapy postępowania

Zmiana siedziby firmy wiąże się z dokładnym zaplanowaniem poszczególnych etapów przeprowadzki. Nie tylko ułatwi i usprawni to cały proces, ale także pozwoli na uniknięcie zbędnego stresu. W zależności od wielkości firmy, może się okazać, iż oprócz przeniesienia w nowe miejsce poufnych dokumentów, trzeba także przetransportować cały sprzęt elektroniczny. Przeprowadzkę najlepiej zaplanować na weekend, kiedy biuro nie funkcjonuje. Zapobiegnie to utracie ciągłości pracy. O przeniesieniu siedziby firmy powinno się poinformować pracowników kilka miesięcy wcześniej, aby mogli oswoić się z tą informacją. W jaki sposób zaplanować przeprowadzkę firmy?

Zmiana siedziby firmy wiąże się z dokładnym zaplanowaniem poszczególnych etapów przeprowadzki. Nie tylko ułatwi i usprawni to cały proces, ale także pozwoli na uniknięcie zbędnego stresu. W zależności od wielkości firmy, może się okazać, iż oprócz przeniesienia w nowe miejsce poufnych dokumentów, trzeba także przetransportować cały sprzęt elektroniczny. Przeprowadzkę najlepiej zaplanować na weekend, kiedy biuro nie funkcjonuje. Zapobiegnie to utracie ciągłości pracy. O przeniesieniu siedziby firmy powinno się poinformować pracowników kilka miesięcy wcześniej, aby mogli oswoić się z tą informacją. W jaki sposób zaplanować przeprowadzkę firmy?

Przeprowadzka firmy – pakowanie

Podczas pakowania biura, warto jest poprosić pracowników, aby opisali pudła ze swoimi rzeczami, a także, aby wyrzucili niepotrzebne przedmioty. Pomoże to w szybszym znalezieniu odpowiednich pudeł w nowym miejscu pracy i sprawnym rozpakowaniu. Dobrze jest także sprawdzić i dokładnie uporządkować wszystkie dokumenty, a następnie włożyć je w ochronne folie i segregatory.

Pakując elektronikę oraz drobne rzeczy, jak np. porcelana, należy umieścić je w pudłach ze specjalnymi wypełniaczami. Wypełniacze zabezpieczą przedmioty przed przemieszczaniem się w trakcie transportu oraz przed ewentualnymi uszkodzeniami.

Wybór firmy transportowej

Zmiana siedziby firmy wymaga zazwyczaj skorzystania z usług specjalistycznej firmy transportowej.

Jak mówi specjalista z firmy transportowej Ines II z Bielska Białej: Firma transportowa wybrana do przeprowadzki firmy powinna wywiązywać się z ustalonych terminów i być solidna. Specjalistyczne firmy posiadają odpowiedni pojazd oraz specjalne pomocnicze sprzęty, które pomogą w przeniesieniu rzeczy o dużych gabarytach. Współpraca z fachowcami niezwykle ułatwi i przyspieszy proces przeprowadzki, a także zagwarantuje bezpieczne przetransportowanie wyposażenia biura i wszelkich dokumentów do nowej siedziby.

Przeprowadzka firmy – formalności

Przeprowadzka firmy wiąże się również z załatwieniem wszystkich niezbędnych formalności. Należą do nich m.in. zgłoszenie zmiany siedziby firmy za pomocą wniosku do CEIDG. Zmiany we wniosku można wprowadzić w łatwy sposób za pośrednictwem Internetu. Warto pamiętać także o zaktualizowaniu danych dotyczących nowego adresu w Google Maps oraz na oficjalnej stronie internetowej i profilach firmy na portalach społecznościowych.

Przeprowadzka firmy może okazać się bardzo trudnym i pracochłonnym procesem. Właśnie dlatego, przed jej rozpoczęciem warto jest zaplanować poszczególne etapy postępowania. Podczas zmiany siedziby biura, dobrze jest skorzystać z firmy transportowej, dzięki której zaoszczędzimy wiele czasu i niepotrzebnego stresu.