Rola notariusza w procesie zakładania spółek

Przy zakładaniu spółki należy udać się do notariusza w celu sporządzenia aktu notarialnego. Notariusz przybliży klientowi skutki prawne dotyczące dokonywanych czynności. Urzędnik poświadczy także niezbędne dokumenty, a jego wiedza przyda się właścicielom nowej firmy zarówno na początku, jak i w trakcie jej działalności. Dowiedz się, jaką jeszcze rolę pełni notariusz w procesie zakładania spółek.

Zakładanie spółek a pomoc notariusza

Mimo że obecnie istnieje możliwość założenia spółki przez Internet, większość początkujących przedsiębiorców woli korzystać z pomocy notariusza. Niekiedy jest to konieczne, co wynika z przepisów i zależy od rodzaju spółki.

Przeczytaj również: W jaki sposób można znieść współwłasność?

Tradycyjny sposób związany z dokonywaniem czynności notarialnych pozwala na sporządzenie odpowiednich dokumentów pod okiem specjalisty.

Osoba zaufania publicznego dba o to, aby umowy zostały sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Notariusz określa również stosunek prawny spółki tak, aby był jak najbardziej korzystny dla jej właścicieli. Co ważne, rejent wspólnie ze stronami ustala treść ich oświadczeń woli. Funkcja doradcza specjalisty dotyczy w dużej mierze kwestii związanych ze skutkami prawnymi dokonywanych czynności.

Przeczytaj również: Odrzucenie spadku u notariusza

Założenie spółki u notariusza – jak się do tego przygotować?

Zakładanie spółek u notariusza to czynności wymagające od klientów odpowiedniego przygotowania. Przed sporządzeniem aktu notarialnego, rejent musi otrzymać następujące informacje:

Przeczytaj również: Jakie są największe wątpliwości klientów dotyczące usług notarialnych?

• dane wspólników spółki – imiona i nazwiska właścicieli spółki i ich rodziców, numery i serie dowodów, PESELE, adresy zamieszkania, określenie stanów cywilnych. W przypadku osób prawnych wymagana jest także nazwa i adres firmy, NIP, REGON i numery rejestru;
• nazwa spółki;
• siedziba spółki;
• czas działania spółki (jeśli został określony);
• przedmiot działalności spółki.

W zależności od rodzaju zakładanej spółki, notariusz musi uzyskać od klienta także informacje dotyczące:

• wysokości kapitału zakładowego;
• wkładów uiszczanych przez wspólników;
• udziału wspólników w zyskach i stratach spółki;
• osób odpowiedzialnych za zobowiązania spółki;
• osób wyznaczonych do reprezentacji spółki,
• ilości udziałów każdego ze wspólników;
• uprawnień i powoływań zarządu;
• sposobu pokrycia kapitału;
• ilości oraz rodzaju akcji.

Prawidłowy akt założycielski spółki może być sporządzony tylko i wyłącznie na podstawie dostarczonych do notariusza danych. Zaufany prawnik przestrzega zasad etyki zawodowej i zachowuje dyskrecję w prowadzonych sprawach. Kancelaria Notarialna w Raciborzu zapewnia profesjonalną obsługę w zakresie czynności notarialnych, które wykonuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.