Zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów

W Polsce istnieją trzy formy opodatkowania dochodów pochodzących z działalności gospodarczej. Wybór między nimi definiuje natomiast sposób prowadzenia ewidencji zdarzeń gospodarczych, którym może być pełna księgowość lub księga przychodów i rozchodów. W tym artykule skupiamy się jednak wyłącznie na KPiR.

Czym jest księga przychodów i rozchodów?

Księga przychodów i rozchodów to uproszczona forma ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych występujących w firmie, na podstawie których następnie między innymi wyliczane są zaliczki na podatek dochodowy, należny VAT, a także wysokość składki zdrowotnej wynoszącej 9% dochodu. Z KPiR, określanej także jako księgowość uproszczona korzystać mogą przedsiębiorcy, którzy:

• wybrali jako formę opodatkowania podatek liniowy lub zasady ogólne, 

• nie osiągnęli przychodów netto za poprzedni rok obrotowy wynoszących więcej niż 2 000 000 euro w przeliczeniu na polską walutę. 

Z jakich elementów składa się KPiR?

Księga przychodów i rozchodów musi być prowadzona zgodnie ze wzorem określonym przez dotyczące tej kwestii Rozporządzenie Ministra Finansów. W związku z tym musi się ona składać z 17 kolumn, w których zawierane będą odpowiednie dane oraz informacje o zdarzeniach gospodarczych. Podstawą zapisów dokonywanych w KPiR są natomiast rachunki oraz faktury, a także wszelkie wewnętrzne dowody księgowe. 

W jaki sposób należy prowadzić KPiR?

Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza prowadzących JDG decyduje się na samodzielne prowadzenie KPiR. Zadanie to lepiej jednak zlecić specjalistom, takim jak biuro rachunkowe Alba z Przemyśla, gdyż wbrew pozorom nie jest ono tak łatwe, jakby mogło się to wydawać. Przy prowadzeniu Księgi przychodów i rozchodów najważniejsze jest bowiem zachowanie właściwej chronologii zapisów. Dodatkowo muszą być one dokonywane na bieżąco lub najpóźniej do 20 dnia każdego miesiąca dla zdarzeń z poprzedniego miesiąca, gdy KPiR jest prowadzona przez biuro rachunkowe. Do istotnych kwestii, o których należy pamiętać prowadząc uproszczoną ewidencję zdarzeń gospodarczych, zaliczyć można także:

• ujmowanie przychodów z datą zgodną z tą kiedy powstały, 

• ujmowanie wynagrodzeń i składek ZUS pracowników zgodnie z datą faktycznego poniesienia kosztu, 

• konsekwencje w wybranej metodzie księgowania kosztów (metoda kasowa lub memoriałowa).