Jakich błędów unikać przy aranżacji biura?

Urządzanie powierzchni biurowej wbrew pozorom nie jest prostym zadaniem. Ustawienie biurka z komputerami i foteli to zdecydowanie za mało. Powierzchnia biurowa jest dużo bardziej wymagającym pomieszczeniem, ponieważ jest to miejsce nie tylko pracy, ale również licznych wizyt klientów. Dlatego też warto wiedzieć, jakich błędów unikać podczas aranżacji biura, aby dobrze pełniło swoją rolę.

Podstawowe wyposażenie

Odpowiednie i profesjonalne wyposażenie biura powinno stanowić jego podstawę. Biuro jest pomieszczeniem, w którym spędzamy większość naszego dnia. Niewątpliwie w każdym biurze niezbędne będą biurka oraz krzesła. Pamiętajmy, że warto wybrać wszystkie w jednym stylu, czy też kolorystyce. Zadbajmy również o odpowiednią wielkość biurek oraz o lepszej jakości krzesła, na których pracownicy spędzają dużo czasu.

Jak mówią specjaliści z firmy Jumar II : „Zanim zaczniemy wybierać meble biurowe, zastanówmy się, czy biuro będzie służyło wyłącznie pracownikom, czy też będą tam przyjmowani klienci. Od tego powinniśmy uzależnić podstawowe wyposażenie biura".

Nie należy oszczędzać na jakości podstawowych mebli, ponieważ tańsze odpowiedniki szybciej ulegną zniszczeniu, a co za tym idzie, będziemy zmuszeni do ich wymiany i kupna nowych, co jest kolejną inwestycją.

Odpowiedni styl i kolorystyka 

Pamiętajmy, że biuro to miejsce, gdzie na jednej przestrzeni przebywa wiele osób. Dlatego też wybór krzykliwych kolorów, czy też bardzo wyrazistych stylów będzie błędem, który prędzej czy później odczujemy. Jak wiadomo, gusta są różne i nie każdy pracownik będzie się czuł dobrze w jaskrawym pomieszczeniu. Dodatkowo biuro stanowi wizytówkę firmy, dlatego jego wygląd powinien odzwierciedlać charakter prowadzonej działalności oraz świadczyć o profesjonalizmie firmy. Dlatego też wybierajmy raczej stonowane kolory oraz uniwersalne meble, które będzie można z łatwością łączyć ze sobą. Nie należy również zapominać o dobrym rozmieszczeniu oświetlenia. Do biura nie należy wybierać światła o ciepłej barwie. Zdecydowanie lepiej sprawdzą się chłodne odcienie lamp sufitowych.

Mniej, znaczy lepiej

Często popełnianym błędem podczas aranżacji biura jest przesyt dekoracji i niepotrzebnych gadżetów.  Nie należy kopiować wystroju wnętrza z wnętrzarskich katalogów, szczególnie jeśli nie mamy doświadczenia w urządzaniu powierzchni biurowych. To, że na zdjęciu ładnie wygląda wazon, czy też jakaś ozdoba, nie oznacza to, że w naszym biurze będzie pasować równie idealnie. Dlatego też warto skorzystać z profesjonalnych aranżacji powierzchni biurowych. Często okazuje się, że takie dekoracje bywają zbędne, a wręcz przeszkadzają, ponieważ zabierają przestrzeń, na przykład na biurku. Co więcej, zbyt duża ilość przedmiotów będzie sprawiała wrażenie nieładu, a nawet bałaganu i ogranicza funkcjonalność powierzchni.