4 cechy dobrego biura rachunkowego

Zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby prywatne coraz częściej korzystają z pomocy biur rachunkowych. Zaufane księgowe i księgowi pomagają uporać się z zawiłościami prawnymi, skarbowymi i rozliczeniowymi w różnym zakresie. Nic dziwnego, że tacy usługodawcy są często poszukiwani. Na co zwracać największą uwagę podczas poszukiwań idealnego biura rachunkowego?

Po pierwsze: zaufani specjaliści

Zespół doświadczonych pracowników legitymujących się odpowiednim wykształceniem znacząco podnosi wiarygodność każdego biura rachunkowego. Zatrudnione w biurze osoby muszą odznaczać się nieskazitelną uczciwością, skrupulatnością i bogatą wiedzą na temat uregulowań skarbowo-księgowych. Powinny także znać się na przepisach prawnych, które obejmują przedsiębiorców.

Jak skonfrontować założenia z rzeczywistością? Najlepiej zapoznać się z sylwetkami specjalistów na stronie internetowej danego biura lub przejrzeć zakładkę „O nas”.  

Dobrzy specjaliści z biura rachunkowego powinni również dochowywać tajemnicy swoich klientów i nie ujawniać wrażliwych danych związanych z obsługiwanym przedsiębiorstwem. Jeśli zauważysz, że księgowi są skorzy do plotkowania – na pewno jest to zły znak.

Po drugie: kompleksowość świadczonych usług

Do biura rachunkowego często przychodzą przedsiębiorcy zarządzający średnimi lub dużymi firmami. W tych przedsiębiorstwach zatrudnia się dziesiątki, a niekiedy nawet setki osób. Dobre biuro rachunkowe powinno więc być przygotowane do obsługi takich klientów biznesowych, oferując kompleksowe usługi kadrowo-płacowe.  

W ramach obsługi kadrowej prowadzi się na przykład akta osobowe i dokumenty związane z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników. Najbardziej rekomendowani usługodawcy oferują także cykliczne badania sprawozdań finansowych. Zasada jest prosta: im bardziej zróżnicowane usługi, tym lepiej.

Po trzecie: poszukiwanie korzystnych rozwiązań

Rekomendowane biura rachunkowe dążą do poszukiwania najbardziej korzystnych dla klienta, a zarazem legalnych rozwiązań skarbowych.  Szczególnie chodzi tutaj o tzw. optymalizację podatkową, która jest bardzo ważna z punktu widzenia funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Jak wyjaśnia ekspert z biura rachunkowego Yellow Frog: „Warto mieć na uwadze, że ustawy i rozporządzenia zmieniają się na bieżąco. Tym samym profesjonaliści z biura rachunkowego muszą być zaznajomieni z aktualnie obowiązującymi przepisami”.

Po czwarte: elastyczne podejście do klienta

Biura rachunkowe oferują różne zasady współpracy i warto już na samym początku je sprecyzować. Dowiedz się na przykład, czy dokumentację należy dostarczać w sztywno wyznaczonych ramach czasowych, czy możesz pozwolić sobie na większą swobodę.

Oczywiście lepsze będzie elastyczne podejście do klienta. Czy dokumenty należy dostarczać osobiście, mailowo, a może specjalista sam po nie przyjeżdża? Tego wszystkiego warto się dowiedzieć, bo obsługa księgowa to bardzo ważny element prowadzenia firmy.