Rola księgowości w prowadzeniu firmy

Charyzma, dobry pomysł na biznes, wreszcie wysoka jakość oferowanych produktów i usług to podstawowe czynniki decydujące o tym, czy nowa firma ma szansę przebić się na wymagającym rynku. Niestety, to wciąż za mało, aby się na nim utrzymać. Dużym utrudnieniem dla polskich przedsiębiorców są zawiłe i płynne przepisy podatkowe, których błędna interpretacja może prowadzić nawet do upadku firmy.

Księgowość – nieunikniony aspekt prowadzenia działalności

Każde przedsiębiorstwo, bez względu na wielkość i profil prowadzonej działalności, zobowiązane jest do prowadzenia rachunkowości. Jej formy mogą być różne (księga przychodów i rozchodów, ryczałt, pełna księgowość) i wymagają przestrzegania rygorystycznych, a jednocześnie nie zawsze zrozumiałych przepisów prawnych.

Księgowość, jako element rachunkowości, to system ewidencjonowania zdarzeń finansowych w firmie, na podstawie którego przedsiębiorstwo rozlicza się z urzędem skarbowym. Wszelkie pomyłki w prowadzeniu księgowości mogą skutkować nałożeniem na przedsiębiorstwo wysokich kar finansowych, które zwłaszcza w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw mogą być odczuwalne bardzo boleśnie.

Duże firmy i korporacje najczęściej decydują się na organizację wewnętrznych działów księgowych. W takich sytuacjach wyznaczany jest główny księgowy, na którym spoczywa odpowiedzialność nie tylko za prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale też wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, kontrolę dokumentacji finansowej i zgodności operacji finansowych oraz gospodarczych z przyjętym planem finansowym, a także nadzór nad pracą pozostałych pracowników działu księgowego. W firmach z sektora MŚP zakładanie własnego działu księgowego jest nieopłacalne, jednak wciąż niezbędna jest pomoc profesjonalnego księgowego.

Biuro rachunkowe, czyli nieoceniona pomoc dla firm

Większość przedsiębiorców doskonale zdaje sobie sprawę ze znaczenia dobrze prowadzonej księgowości, dlatego jeszcze przed rozpoczęciem działalności konsultuje się z biurem rachunkowym. W zakres usług najlepszych, wszechstronnych kancelarii wchodzi nie tylko prowadzenie bieżącej ewidencji i przygotowywanie rocznych rozliczeń z urzędem skarbowym, ale też fachowe doradztwo podatkowe. Początkujący przedsiębiorca może zlecić analizę lub opracowanie biznesplanu, dowiedzieć się, jaka forma działalności jest dla niego najbardziej opłacalna, zaś na późniejszym etapie, będzie mógł korzystać z bezpiecznej i legalnej optymalizacji podatkowej.

Za przykład godnej zaufania kancelarii podatkowej o bardzo szerokim zakresie świadczonych usług niech posłuży nam Biuro Rachunkowe Kuhn w Wodzisławiu Śląskim. Obok standardowych usług rachunkowych, czyli prowadzenia ewidencji księgowej, wystawiania deklaracji podatkowych i przygotowywania rozliczeń z ZUS, biuro zajmuje się również kompleksową obsługą kadrową. Obsługa finansowa przedsiębiorstw obejmuje też przygotowywanie analiz dla banków (np. podczas wnioskowania o kredyt lub leasing) oraz pozyskiwanie dotacji.

Jak widać, rola księgowego w firmie nie ogranicza się do dbania o porządek w dokumentach finansowych, choć jest to jego najważniejsze zadanie. Wykorzystując szeroką wiedzę, doświadczenie i nowoczesne narzędzia, księgowy może stać się bezcennym doradcą, który pozwoli zwiększyć wydajność finansową przedsiębiorstwa.