Co wchodzi w zakres obsługi kadrowej?

Niezależnie od wielkości jakiejś firmy i liczby zatrudnionych w niej osób, musi ona w taki czy inny zadbać o właściwe dokumentowanie wszystkich spraw dotyczących zatrudnianych przez nią pracowników. Większe przedsiębiorstwa będą w tym celu prowadziły własny dział kadr, w mniejszych firmach tworzenie takiej komórki byłoby ekonomicznie nieuzasadnione i w tym przypadku prowadzenie spraw kadrowych najczęściej powierza się podmiotom zewnętrznym.

Podstawowe zadania obsługi kadrowej

Już samo zatrudnienie pracownika w firmie generuje pewną ilość dokumentów. Będzie to z pewnością umowa o pracę, odpisy zaświadczeń i dyplomów o posiadanym wykształceniu i kwalifikacjach, lekarska zgoda na wykonywanie pracy na danym stanowisku. Później dochodzi dokumentowanie wszystkiego, co wiąże się już bezpośrednio z wykonywanymi zadaniami, a więc rejestrowanie czasu pracy, przyjmowanie zwolnień lekarskich, wystawianie kart urlopowych, obliczanie wynagrodzenia, kierowanie na szkolenia BHP lub na jakieś kursy i tak dalej. Wszystkie związane z tymi sprawami dokumenty należy bardzo starannie przechowywać, ale też i niejednokrotnie przetwarzać. Do tego dochodzi sporządzanie odpowiednich raportów, współpraca z ZUS-em, z Urzędem Skarbowym, z Państwową Inspekcją Pracy i tak dalej. Przy bardzo dużej liczbie pracowników w danej firmie trudno byłoby nad tym wszystkim zapanować bez profesjonalnej obsługi kadrowej. Jak jednak przekonuje nas właścicielka BIURA RACHUNKOWEGO W SZCZECINIE pani Dorota Roszkowska-Galant, wcale nie jest do tego konieczne tworzenie własnego działu kadr.

Kadry, rachunkowość i księgowość

Okazuje się przy tym wszystkim, że podmiotowi zewnętrznemu można powierzyć nie tylko prowadzenie spraw kadrowych firmy, lecz także jej rachunkowości i księgowości. Na naszym rynku działają firmy, które specjalizują się w takich właśnie kompleksowych usługach. Tego rodzaju podmioty gospodarcze można znaleźć najczęściej pod szyldem biur rachunkowych, lecz ich oferta jest zazwyczaj znacznie szersza niż to, na co mogłaby wskazywać ich nazwa. Oczywiście wynika to z zapotrzebowania rynku na taką właśnie działalność; przedsiębiorcy wolą lokować prowadzenie swoich spraw biurowych w jednej firmie, bo to i wygodniej i bezpieczniej.

Szukając zewnętrznej obsługi kadrowo-płacowej, z pewnością łatwo trafimy na firmę, która potrafi poprowadzić także ryczałt ewidencjonowany, książki przychodów i rozchodów albo i księgi handlowe z pełną sprawozdawczością.

Współczesna technika sprzyja działalności takich firm, albowiem obieg dokumentacji pomiędzy zleceniodawcą a zleceniobiorcą może odbywać się drogą elektroniczną, co oczywiście znakomicie ułatwia współpracę. E-księgowość to już dzisiaj niemal norma.