Czystość biura a przepisy BHP

Czystość w miejscu pracy jest ważna nie tylko ze względów estetycznych. Utrzymanie porządku przez pracowników oraz zapewnienie higienicznych warunków pracy przez pracodawcę może uchronić przed wypadkami oraz sprzyja skupieniu się na swoich zadaniach. Kwestie sprzątania części wspólnych w miejscu pracy są dokładnie uregulowane przez przepisy BHP, które określają, kto ponosi odpowiedzialność za utrzymanie porządku w tych miejscach.

Kto ma obowiązek sprzątać w biurze?

Zgodnie z przepisami BHP, zakres działań związanych z utrzymaniem w czystości miejsca pracy jest podzielony między pracownika a pracodawcę. W uproszeniu można przyjąć, że osoba zatrudniona odpowiada za ład i porządek w najbliższym otoczeniu swojego stanowiska oraz sprząta po sobie w pomieszczeniach socjalnych. Natomiast pracodawca, zwykle za pośrednictwem firmy sprzątającej lub zatrudnionej osoby, dba o kompleksowe utrzymanie czystości w zakładzie pracy.

Jeśli masz wątpliwości, czy to, czego wymaga od Ciebie szef w zakresie sprzątania biura nie jest nadużyciem, wystarczy sięgnąć do przepisów BHP, które dokładnie regulują zakres prac, do których zobowiązane są dane osoby.

Obowiązki pracownika

Pracownik zwykle nie dysponuje środkami czystości, których mógłby użyć do czyszczenia miejsca pracy, jednak to nie zwalnia go całkowicie z zachowania porządku. Jak wyjaśnia specjalista z firmy ANILOP, do obowiązków osoby zatrudnionej należy przede wszystkim utrzymanie porządku na stanowisku pracy, czyli między innymi zadbanie o czystość biurka, komputera lub innych urządzeń. Jest on także zobowiązany do dbania o stan techniczny sprzętu biurowego, rozumianego jako prawidłowa eksploatacja i zgłaszanie wszelkich usterek.

Pracownik powinien uporządkować stanowisko pracy po zakończonej zmianie, czyli posegregować dokumenty, zmyć naczynia, jeśli z nich korzystał, oraz odłączyć od prądu sprzęty elektryczne, które tego wymagają. Ponadto jest zobowiązany do przestrzegania zakazu palenia w budynku.

Obowiązki pracodawcy

Do obowiązków pracodawcy należy bardziej kompleksowe zadbanie o czystość pomieszczeń wspólnych, dlatego zwykle zatrudnia w tym celu profesjonalną ekipę sprzątającą. W gestii szefa firmy leży przede wszystkim zapewnianie właściwych warunków pracy oraz umożliwienie utrzymywania ich w należytym porządku.

Jego zadaniem jest wyznaczenie pomieszczeń wspólnych, które będą służyły do odpoczynku i spożywania posiłków oraz zapewnienie ich regularnego sprzątania. Działania w zakresie utrzymania czystości w biurze, które należą do obowiązków pracodawcy to przede wszystkim zadbanie o pomieszczenia wspólnego użytku, takie jak korytarze, toalety, windy, pomieszczenia socjalne czy kuchnie. Zwykle w tym celu zatrudniana jest ekipa sprzątająca, która zajmuje się utrzymaniem czystości w sposób profesjonalny.