Jakie są zasadnicze różnice między księgowością pełną a uproszczoną?

Prowadzenie księgowości to następstwo posiadania własnej działalności gospodarczej. Osoba prowadząca działalność gospodarczą powinna spełnić wiele formalnych wymogów. Istotne jest także dopełnienie formalności, które są konieczne do spełnienia w odniesieniu do rejestracji do ubezpieczeń w ZUS – ie oraz terminowego uiszczania składek na ubezpieczenia i fundusze. Wybór między księgowością pełną a uproszczoną może wydawać się trudny, zwłaszcza dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Jakie są różnice pomiędzy księgowością pełną a uproszczoną?

Podstawowe różnice między księgowością uproszczoną oraz pełną

Księgowość uproszczona oznacza prowadzenie ewidencji dokonywania operacji gospodarczej na podstawie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (PKPiR), ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych oraz karty podatkowej. Przedsiębiorca powinien podjąć decyzję o formie opodatkowania swoich dochodów. Warunkiem jest tutaj brak wykluczenia z danej formy opodatkowania w odniesieniu do prowadzonej działalności gospodarczej. Księgowość uproszczoną prowadzi się na podstawie ustawy i rozporządzenia. Jej przebieg i odniesienie do konkretnych przepisów jest uwarunkowany formą opodatkowania.

Księgowość uproszczona jest jedną z chętniej stosowanych form księgowości. Stwarza ona przede wszystkim możliwość stosowania prostych rozwiązań w zakresie rejestrowania i gromadzenia informacji finansowych. Takie działania są znacznie łatwiejsze i mniej czasochłonne niż prowadzenie wielu ksiąg handlowych. W związku z tym jest to także stosunkowo tańsze rozwiązanie.

Na pełną księgowość można zdecydować się dobrowolnie. Na podstawie obowiązujących przepisów, część przedsiębiorców jest zobligowana do prowadzenia ksiąg handlowych. Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości spoczywa na właścicielach spółek. Zaliczają się do nich właściciele spółki komandytowo – akcyjnej, komandytowej oraz firm, które osiągnęły przychody w wysokości minimum 2 000 000 euro w skali roku. Zgodnie z przepisami z ustawy o PIT oraz ustawy o rachunkowości, przeliczenia limitu 2 000 000 euro na złote, dokonuje się w odniesieniu do średniego kursu, który ogłasza Narodowy Bank Polski.

Ustawa o rachunkowości stanowi podstawę do prowadzenia ksiąg handlowych. W każdej firmie przedmiotem rachunkowości są zasoby majątkowe przedsiębiorstwa, źródła ich finansowania oraz koszty, przychody oraz wynik finansowy danej firmy określony w danym przedziale czasowym.  

Jaką formę księgowości wybrać?

Jak mówi księgowa z Biura Księgowego Status: Prowadzenie rzetelnej księgowości pozwala na uzyskanie informacji o kondycji finansowej firmy. Właśnie z tego powodu księgowość pełna obejmuje prowadzenie nad księgowością uproszczoną. Jest to bardzo precyzyjny, ale dość skomplikowany system księgowania. Decydując się na prowadzenie księgowości firmy, zaleca się skorzystanie z usług profesjonalnych biur księgowych świadczących takie usług. Doświadczona oraz wykwalifikowana kadra pracownicza ze znajomością bieżących przepisów zapewni sprawną i rzetelną księgowość.

Obie formy księgowości (pełna oraz uproszczona) posiadają swoje zalety. Najłatwiejszą i najchętniej wybieraną formę rozliczenia dla osób prowadzących działalność gospodarczą stanowi jednak uproszczona księgowość. Decydują się na nią się zwykle nowi przedsiębiorcy, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z biznesem. Pełna księgowość stanowi natomiast bardziej precyzyjny system księgowania i pozwala dokładnie określić, w jakiej kondycji finansowej znajduje się dane przedsiębiorstwo.