Na co zwracać uwagę wynajmując biuro?

Poszukiwania lokalu na biuro warto zacząć od przeanalizowania, co dla danej firmy jest najważniejsze. Dobrze jest przygotować listę priorytetów i to właśnie nią sugerować się w czasie podejmowania decyzji o wynajmie lokalu. Zawsze jednak pod uwagę warto wziąć kilka podstawowych czynników np. cenę, lokalizację, metraż, infrastrukturę itd.

Odpowiedni metraż

Eksperci są zdania, że na jedną osobę powinno przypadać minimum 6 metrów kwadratowych w przypadku przestrzeni typu open space. Poza tym w biurze warto posiadać aneks kuchenny z dużym stołem jadalnym, pomieszczenie gospodarcze czy pokój socjalny służący do relaksu. Ewentualne sale konferencyjne muszą być wygłuszone. Aby zachować komfort rozmowy, dobrze jest zdecydować się na salę nieoszkloną. Podczas obliczania metrażu trzeba też wziąć pod uwagę fakt, że kadra pracownicza może się nieco powiększyć, a szukanie kolejnego, większego lokalu zajmie ponownie sporo cennego czasu. Szeroki wybór pomieszczeń biurowych o różnym metrażu znajdziemy przykładowo w ofercie gdańskiego BCB Business Parku.

Atrakcyjna lokalizacja

Dla wielu osób kluczowe znaczenie ma lokalizacja biura. Warto przyjrzeć się otoczeniu lokalu. Dobrze będzie, jeśli do budynku będzie przynależał parking. Jeśli nie, to trzeba sprawdzić, czy w okolicy można spokojnie zaparkować. Dla firmy można wykupić zawsze kilka miejsc parkingowych. Przy okazji nie wolno zapominać o osobach, które do pracy dojeżdżają rowerem. Biuro powinno się też dopasować do możliwości finansowych i samych klientów. Na pewno wynajęcie lokalu w kamienicy jest tańsze i bardziej elastyczne w warunkach najmu. Nie wolno jednak zapominać o tym, co znajduje się w najbliższym otoczeniu, a więc restauracjach czy sklepach.

Bardzo szybki Internet

Obecnie nie ma biura bez Internetu. Dlatego też już na samym początku warto sprawdzić, jaki dostawca usług w danym miejscu jest dostępny i jaka jest maksymalna prędkość Internetu. Czasami opłaca się zainwestować w światłowód. Sporo czujności należy też zachować podczas podpisywania umowy. Im dłuższy jest okres najmu, tym cena powinna być bardziej atrakcyjna. W tym przypadku duże znaczenie ma także kontakt z samym właścicielem lokalu. Od tego w dużej mierze zależy to, czy współpraca będzie owocna i bezproblemowa. Okazuje się więc, że podczas poszukiwania biura na wynajem trzeba zwrócić uwagę na wiele różnych elementów. Warto jednak pamiętać, że dobre biuro przekłada się na atmosferę w pracy. Współpracownicy muszą czuć się dobrze, aby pracować efektywnie.