Na czym polega księgowość online?

Staranne prowadzenie księgowości jest priorytetem nie tylko dla dużych, ale także małych firm. Zastanawiasz się, na czym polega księgowość online? Słyszałeś o internetowych biurach księgowych, ale nie wiesz, na jakich zasadach one działają i jakie usługi oferują? Podpowiadamy, czym kierować się wybierając internetowe biuro księgowe i jakie korzyści niesie za sobą korzystanie z księgowości online.

Księgowość online a tradycyjne biuro rachunkowe

W ostatnich latach obserwuje się lawinowy wzrost zainteresowania różnymi usługami świadczonymi przez Internet. Trend ten dotyczy także usług księgowych, które przenosząc się do Internetu, pozwoliły zaoszczędzić swoim klientom nie tylko bardzo cenny czas, ale również pieniądze.

Zalety księgowości online

Księgowość online ma wiele zalet. Przede wszystkim pozwala maksymalnie skupić się na wykonywanej pracy i uniknąć osobistego załatwiania wszystkich formalności.

Współpraca z tradycyjnym biurem rachunkowym związana jest z koniecznością częstych wizyt w jego siedzibie. Pomimo wielu skutecznych narzędzi zdalnego kontaktu, większość przedsiębiorców korzystających z usług biur rachunkowych i tak musi systematycznie je odwiedzać i tracić czas, który w dzisiejszej rzeczywistości bywa cenniejszy niż pieniądze. Księgowość przez Internet umożliwia całkowicie zdalny kontakt, który gwarantuje maksymalne uproszczenie niezbędnych formalności.

Tradycyjne biura rachunkowe, których usługi wymuszają fizyczny kontakt z klientami, coraz częściej oferują także usługi prowadzone online. Jest to doskonałe rozwiązanie zarówno w przypadku osób fizycznych, jak i przedsiębiorców, którzy z różnych powodów nie mają czasu na wizytę w biurze rachunkowym – potwierdza ekspert z firmy J-J Biuro Rachunkowe Jacek Jakubowski z Wrocławia.

Jakie czynności wchodzą w zakres księgowości online?

Biura rachunkowe, które świadczą swoje usługi także przez Internet, oferują wyjątkowo szeroki zakres usług, z których mogą skorzystać zarówno osoby fizyczne, jak i przedsiębiorcy. Wśród nich wyróżnia się m.in.:

• sporządzanie deklaracji podatkowych,
• sporządzanie umów oraz wystawianie rachunków przychodowych,
• przygotowywanie wniosków kredytowych,
• sprawozdania finansowe,
• prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów.

Warto pamiętać, aby wybierając biuro rachunkowe online sprawdzić, czy świadczy ono jedynie usługi lokalnie, czy gwarantuje bezproblemową obsługę na terenie całego kraju. Ze względów bezpieczeństwa najlepiej wybierać jednostki, które świadczą także usługi tradycyjnej księgowości, bo wówczas mamy pewność, że firma, z którą chcemy nawiązać współpracę, faktycznie istnieje i rzetelnie wykona swoje obowiązki.