Niszczenie dokumentów przy przeprowadzce. Jak się pozbyć zbędnych papierów?

Przeprowadzki wymagają od właściciela firmy wielu dodatkowych czynności. Bardzo często korzysta się z dodatkowych usług, jakimi jest utylizowanie niepotrzebnych już archiwów firmowych, zawierających poufne informacje. Mogą to być dane dotyczące przedsiębiorstwa, ale także pracowników oraz całej jej działalności. W jaki sposób zniszczyć niepotrzebną już dokumentację firmową podczas przeprowadzki?

Dokumentacja firmowa – jak z nią postępować?

Każda firma w trakcie swojej działalności gromadzi szereg dokumentów. Bardzo często są one związane między innymi z:

• świadczonymi usługami,
• danymi klientów,
• danymi pracowników.

Specjalista z firmy Autor Przeprowadzki zauważa:

Zniszczenie starej dokumentacji firmowej nie może odbywać się na zwykłych zasadach – jak niszczenie niepotrzebnych dokumentów np. w domu. W tym celu konieczne jest zadbanie o bezpieczne ich usunięcie zbędnych w sposób bezpieczny – czyli taki, dzięki któremu zawarte w nich informacje nie dostaną się do nieodpowiednich osób trzecich.

Zadanie niszczenia starego archiwum firmowego najlepiej jest zlecić firmie wyspecjalizowanej w danej dziedzinie – posiadającej odpowiednie zaplecze, wiedzę oraz doświadczenie. Dzięki temu zyskuje się stuprocentową pewność utylizacji danych w bezpieczny sposób.

Czy każda firma świadczy usługi dla klientów biznesowych?

Firmy specjalizujące się w przeprowadzkach bardzo często w swojej ofercie mają usługę związaną z bezpiecznym usuwaniem zbędnej dokumentacji lub współpracują z podobnymi przedsiębiorstwami. Dzięki temu istnieje możliwość zniszczenia dokumentacji w wersji tradycyjnej - papierowej, ale – co równie istotne – wszelkich danych, jakie zostały zapisane na przenośnej pamięci, czy na płytach CD/DVD.

Wybierając firmę oferującą przeprowadzki, warto sprawdzić, czy zajmuje się ona także innymi czynnościami. Dzięki temu możliwe jest zaoszczędzenie cennego czasu, a wszystkie zadania można zlecić wyłącznie jednej firmie – co wzbudza zaufanie. Przedsiębiorstwo, które oferuje tego typu usługi, powinno działać w oparciu o ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawę o ochronie informacji niejawnych. Po wykonaniu zlecenia firma wystawia stosowne potwierdzenie wraz z certyfikatem.

Porządki w dokumentacji firmowej

Przeprowadzka przedsiębiorstwa to również okazja do pozbycia się zbędnej dokumentacji, która nie będzie już wykorzystywana w nowej siedzibie. Dzięki temu możliwe jest zaoszczędzenie miejsca w wynajętym biurze.

Jak wybrać odpowiednią firmę świadczącą niszczenie dokumentów podczas przeprowadzki? Łódź, Warszawa, Poznań, czy inne większe miasta mają w tym zakresie rozbudowaną ofertę. Warto jednak pamiętać, aby sprawdzać oceny klientów, którzy już korzystali z usług firmy. Dzięki temu można mieć pewność, że wszelkie czynności będą wykonywane poprawnie – a co najważniejsze zgodnie z prawem.