Poświadczenie dziedziczenia. Podstawowe informacje

Polskie prawo dopuszcza dwie metody stwierdzenia nabycia spadku. Pierwszą z nich jest orzeczenie sądowe, natomiast drugą poświadczenie dziedziczenia przez notariusza. Obydwie z nich mają taką samą moc prawną i chociaż za poświadczenie w kancelarii notarialnej trzeba zapłacić więcej, ze względu na możliwość załatwienia tej kwestii od ręki to właśnie ta metoda jest częściej wybierana przez spadkobierców. Na czym więc ona polega?

Jak przebiega uzyskanie poświadczenia dziedziczenia? 

Pomimo tego, że do dziedziczenia nie jest wymagane uzyskanie notarialnego aktu dziedziczenia, gdyż dochodzi do niego na mocy prawa w momencie otwarcia spadku, po śmierci spadkodawcy, w praktyce warto posiadać taki dokument. Dzięki niemu można potwierdzić swoje prawa do nabycia spadku przed osobami trzecimi. 

Uzyskanie poświadczenia dziedziczenia składa się z dwóch czynności. Pierwszą z nich jest spisanie protokołu dziedziczenia przy obecności wszystkich spadkobierców ustawowych i/lub wymienionych w testamencie. Składa się on z oświadczeń dotyczących: 

• obywatelstwa i miejsca pobytu spadkodawcy w chwili jego śmierci, 
• oświadczeń o odrzuceniu lub przyjęciu spadku, 
• istnienia lub nieistnienia osób, które mogłyby wyłączenie z dziedziczenia obecnych spadkobierców, 
• braku sporządzenia wcześniejszego aktu poświadczenia dziedziczenia.

Dodatkowo dołączany jest do niego także odpis aktu zgonu spadkodawcy oraz odpis aktów stanu cywilnego osób, które są powołane do spadku ustawowo. 

Po przygotowaniu przez notariusza protokołu dziedziczenia przechodzi on do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

Co zawiera akt poświadczenia dziedziczenia?

Sporządzony przez biuro notarialne akt dziedziczenia powinien składać się z następujących elementów: 

• daty sporządzenia aktu oraz danych notariusza i adres jego kancelarii, 
• danych osobowych spadkodawcy, w tym także imiona rodziców,
• daty i miejsca zgonu spadkodawcy wraz z ostatnim miejscem zamieszkania, 
• wskazania wszystkich spadkobierców z imienia i nazwiska, daty i miejsca urodzenia,
• tytułu, z jakiego dany spadkobierca został powołany do spadku oraz przypadającej mu części spadku. 

Po wykonaniu tych czynności notarialnych notariusz dokonuje wpisu do rejestru aktów poświadczenia dziedziczenia. 

W jakim terminie zgłosić się do biura notarialnego? 

Poświadczenia nabycia spadku nie można jednak uzyskać w dowolnym terminie, o to ile należy odczekać z wizytą u notariusza, zapytaliśmy więc specjalistę z toruńskiejiej Kancelarii Notarialnej Łukasz Chwiałkowskiego. 

Zarówno stwierdzenie nabycia spadku, jak i uzyskanie poświadczenia dziedziczenia nie może nastąpić wcześniej niż po upływie sześciu miesięcy od otwarcia spadku. Wyjątkiem jest jedynie sytuacja, w której wszyscy spadkobiercy złożyli przed upływem tego okresu oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku, które powinno zostać także sporządzone w formie aktu notarialnego. 

W związku z tym osoby chcące uzyskać poświadczenie dziedziczenia w pełni dysponować odziedziczonym majątkiem muszą uzbroić się w cierpliwość, przynajmniej na okres 6 miesięcy. 

Ile kosztują usługi notarialne związane z poświadczeniem dziedziczenia? 

Za sporządzenie aktu poświadczenia należy uiścić opłatę notarialną w wysokości 50 złotych netto, co jednak ważne kwota ta jest niezmienna bez względu na wysokość spadku. Dodatkowym kosztem jest także sporządzenie protokołu, który jest niezbędny do wydania aktu poświadczenia, który kosztuje 100 złotych netto. Podsumowując, uzyskanie takiego dokumentu kosztuje około 200 złotych. 

Chcąc dowiedzieć się więcej na temat poświadczenia dziedziczenia, warto także udać się do samego notariusza, który w przypadku kiedy akt ten zostanie sporządzony przez niego, udzieli nieodpłatnie wszelkich wskazówek oraz podpowie jakie dokumenty będą niezbędne do jego przygotowania.